ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E) chez ZEPROS

93210 Saint-Denis Temps plein, CDI

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour le pôle RESTO (Resto / Snack / Collective / Distributeurs RHD et TERRITORIAL

VOS MISSIONS :

- Assistanat Commercial

Gestion des ordres de publicité : récupération, suivi, enregistrement, et vérification du chemin de fer pour chacun des 4 supports (mensuel / bimensuel / semestriel) Relations clients : demande et vérification des visuels annonceurs, relances. Mise en page des présentations commerciales sur PowerPoint (Propals client et Kits Medias) Assurer l’interface entre l’équipe commerciale, l’équipe technique (maquette), les journalistes et les clients, avec un suivi des bouclages techniques pour chacun des supports. Envoi des justificatifs (journaux aux annonceurs) et archivage des journaux de chaque parution. Suivi budgétaire (tableau récap sur Excel) et pointage de la facturation (en relation avec le service comptable). Standard téléphonique et courrier (distribution à l’équipe commerciale et rédactionelle).

_ - Gestion de la diffusion_

Hypothèse tarifaire de tirage et de mise en distribution/ pagination / bon de commande à lancer auprès de l’imprimeur. Mise à jour des bases de données : fichiers abonnement et diffusion (existants et prospects). Envoi des fichiers de diffusion mensuelle (gestion des diffusions par le routeur) Gestion des demandes spécifiques d’impression (demandes de devis, études comparatives des cotations des différents imprimeurs). Suivi logistique avec les prestataires (imprimeur / routeur). Gestion des NPAI (retours des journaux non distribués) et avis de souffrance T Suivi des données OJD et contrôle, mise à jour tableaux mensuels. Pointage des bordereaux de livraison.

- Evénementiel (diffusion de nos journaux)

Tableau récap des évènements annuels : lister les salons et événements, définir les supports concernés à diffuser, les quantités de journaux, les lieux et contacts Suivi des partenariats d’échange avec les salons et les partenaires logistiques. Gestion des salons : suivi opérationnel et logistique, gestion et suivi des agences de street marketing (établir un brief pour la diffusion de nos journaux). Des opérations spéciales (petits déjeuners, enquêtes, emailing…).

PROFIL :

Vous avez une formation minimum BAC+2 en ADV/commerciale et possédez impérativement une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistante ADV/commerciale.

Vous faites preuve de dynamisme et réactivité, polyvalence, bonne organisation, curiosité, esprit d’équipe et adaptabilité. Vous avez le sens de l’écoute et un très bon relationnel.

Vous êtes organisé(e) , structuré(e) et aimez travailler en équipe tout en étant autonome. Vous serez chargé d’assister le pôle commercial et le pôle diffusion.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, impliquée et passionnée sur ces marchés.

Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, PowerPoint.

Vous possédez une culture e-marketing.

Vous serez rattaché(e) au plan opérationnel aux directeurs de publicité RESTO et TERRITORIAL et au plan hiérarchique à la Responsable de votre recrutement

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistante ADV/commerciale: 2 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Lieu:

93120 La Courneuve (Souhaité)