ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET DIFFUSION

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET DIFFUSION chez Zepros

ZEPROS est un groupe de presse gratuite B to B présent sur 12 métiers (Automobile, Transport, Distributeurs PR, Carrosserie, Bâtiment, Négoce, Energie, Restauration, Snacking, Restauration Collective, Distributeurs RHD et Collectivités Territoriales) depuis plus de 10 ans.

Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le pôle RESTO (Resto / Snack / Collective / Distributeurs RHD), avec des missions complémentaires en diffusion et marketing

Vos missions :

Assistanat Commercial

Gestion des ordres de publicité : récupération, suivi, enregistrement, et vérification du chemin de fer pour chacun des 4 supports (mensuel / bimensuel / semestriel)Relations clients : demande et vérification des visuels annonceurs, relances.Mise en page des présentations commerciales sur PowerPoint (Propals client et Kits Medias)Assurer l’interface entre l’équipe commerciale, l’équipe technique (maquette), les journalistes et les clients, avec un suivi des bouclages techniques pour chacun des supports.Envoi des justificatifs (journaux aux annonceurs) et archivage des journaux de chaque parution.Suivi budgétaire (tableau récap sur Excel) et pointage de la facturation (en relation avec le service comptable).Standard téléphonique et courrier (distribution à l’équipe commerciale et rédactionelle).

Gestion de la diffusion

Hypothèse tarifaire de tirage et de mise en distribution/ pagination / bon de commande à lancer auprès de l’imprimeur.Mise à jour des bases de données : fichiers abonnement et diffusion (existants et prospects).Envoi des fichiers de diffusion mensuelle (gestion des diffusions par le routeur)Gestion des opérations spéciales d’impression (demandes de devis, études comparatives des cotations des différents imprimeurs).Suivi logistique avec les prestataires (imprimeur / routeur).Gestion des NPAI (retours des journaux non distribués) et avis de souffrance TNTSuivi des données OJD et contrôle, mise à jour tableaux mensuels.Pointage des bordereaux de livraison.

Evénementiel (diffusion de nos journaux)

Tableau récap des évènements annuels : lister les salons et événements, définir les supports concernés à diffuser, les quantités de journaux, les lieux et contactsAccords et Suivis des partenariats d’échange avec les salons et les partenaires logistiques.Gestion des salons : suivi opérationnel et logistique, gestion et suivi des agences de street marketing (établir un brief pour la diffusion de nos journaux).

Vous serez également amené à travailler en transverse sur les différents pôles du groupe, pour les missions de communication et marketing digital tel que :

Réalisation et mise à jour des outils d’aide à la vente de tous les titres du groupe (BU Resto, Auto, Bati).Gestion du planning publicités newsletters et de l’enregistrement des éléments.Mise en ligne des revues numériques sur notre site internet…

PROFIL :

Vous avez une formation minimum BAC+2 en assistanat commercial et possédez impérativement une expérience d’au moins 2 ans.

Vous faites preuve de dynamisme et réactivité, polyvalence, bonne organisation, esprit d’équipe et adaptabilité. Vous avez le sens de l’écoute et un très bon relationnel.

Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, PowerPoint. Indesign et Photoshop sont un plus.

Vous serez rattaché(e) au plan opérationnel au Directeur de publicité RESTO, et au plan hiérarchique à la Responsable de votre recrutement

POSTE EN CDI, basé à La Plaine Saint-Denis (93) proche RER B.

Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'un bref mail de présentation de vos motivations.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ /mois