OFFICE MANAGER CDI

Description de la société :

EGLE THERAPEUTICS est une société de biotechnologies basée à Paris développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une vingtaine de salariés recherche aujourd’hui un(e) Office Manager pour renforcer l’équipe administrative.

Description du poste :

EGLE THERAPEUTICS est une société de biotechnologies basée à Paris développant un portefeuille de projets innovants dans le domaine de l’Immuno-oncologie. Établie début 2020, en tant que spin-out de l'Institut Curie, et soutenue par des fonds d'investissement internationaux de premier plan, la société d’une vingtaine de salariés recherche aujourd’hui un(e) Office Manager pour renforcer l’équipe administrative.

Connaissances appreciées :

De formation minimum Bac +3 en gestion d’entreprise, vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise et les outils de bureautique et vous avez idéalement évolué dans un environnement innovant et exigeant. Vous avez des connaissances confirmées en administration du personnel, en comptabilité, en droit des contrats et vous avez déjà occupé un poste au périmètre similaire. Idéalement vous maîtrisez les logiciels Quadra Compta, Agicap, Silae et Eurecia.

Qualités et compétences:

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d’équipe, votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, votre autonomie, votre discrétion, et votre proactivité.

De nature positive et dynamique, vous souhaitez rejoindre une Biotech en pleine croissance.

Profil recherché :

Point de contact incontournable avec toute l’équipe et les interlocuteurs extérieurs, vous êtes l’ambassadeur/ambassadrice de l’entreprise. En collaboration étroite avec l’équipe administrative et le Président, vous avez pour missions :

·         Participation aux opérations comptables : saisie des opérations courantes, suivi des litiges et circuit de validation. Interface avec l’expert-comptable, suivi de trésorerie, gestion des imputations analytiques.

·         Secrétariat pour les activités de la Direction Générale et du Conseil d’Administration.

·         Gestion administrative du personnel : Participation à l’accueil de nouveaux arrivants, suivi d’emploi du temps, gestion des tickets restaurants, construction et gestion du plan de formation, organisation déplacements/congrès, assistance aux recrutements (suivi et actualisation de réseau sociaux et site web), organisation des entretiens professionnels annuels et des entretiens d’évaluation.

·         Gestion et suivi de commandes de consommables et services liés à la recherche et locaux

·         Coordination des partenaires externes en charge de l’infogérance et DPO.

·         Garant(e) du bon fonctionnement et de la convivialité au bureau avec en particulier, l’accueil téléphonique et physique, la bonne tenue et sécurité des locaux, l’organisation de réceptions ou d’événements, la gestion de l’aménagement des laboratoires et bureaux.