Chef de projet SI Finance RH (H/F)

Contenu de l'offre Chef de projet SI Finance RH (H/F) chez Agence de la biomédecine

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI

à temps complet 100%

à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Le poste s’exerce au sein du pôle « SIM » (Systèmes d’Information Métiers) de la Direction des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine, équipe en charge des applications métiers : greffe, greffe de moelle, procréation, embryologie et génétique humaines et des applications ressources - financières et des ressources humaines. Il s’exerce également en étroite concertation avec les autres services de la DSI.

Missions principales

Les fonctions essentielles du chef de projet de l’Agence de la biomédecine sont, selon la nomenclature Cigref :

• Assistant à maîtrise d’ouvrage,

• Chef de projets maîtrise d’œuvre,

• Responsable de systèmes applicatifs.

Les missions principales attachées au poste sont :

• D’assister les maîtrises d’ouvrage (MOA) pour la définition de référentiels Agence, pour l’analyse de processus métiers et des impacts organisationnels et techniques et de les aider à choisir les solutions les plus efficientes (efficience du couple organisation métier/outil),

• D’être responsable d’un résultat optimal, conforme à ces référentiels au point de vue qualité, sécurité, confidentialité, performances, coûts et délais, tant au niveau gestion de projet qu’au niveau maintien en conditions opérationnelles (MCO), et de mener des études d’avant-projet jusqu’à leur validation

• De participer au choix des différents composants logiciels (progiciels, bases de données, développements spécifiques, interfaces…) et d’en garantir l’assemblage dans le respect du schéma directeur des systèmes d’information de l’Agence de la biomédecine et de l’architecture applicative retenue pour les projets,

• De rendre compte de son activité très régulièrement auprès de son hiérarchique N+1, des instances métiers (Comité de pilotage, comité de domaine,), dans une démarche de gestion des risques et dans un esprit de garantie de résultat, notamment de sécurité, de confidentialité et de disponibilité,

• D’aider les MOA à assurer une bonne appropriation par les utilisateurs des applications concernées (gestion du changement, formation),

• D’organiser le backup de sa fonction et d’assurer le backup d’autres chefs de projet sur la partie MCO,

• D’assurer une veille sur les sujets du périmètre couvert,

• De définir le budget et de le suivre.

Le périmètre du SI Finances-RH est à ce jour identifié ainsi : SI RH, SI Finances et autres applications relevant de la responsabilité de ces directions (arrivées-départs-mobilités, suivi des financements, …).

Relations fonctionnelles

Vous serez en lien avec la DAF et la DRH, et potentiellement d’autres établissements du secteur public.

Spécificités et contraintes du poste

Déplacements en régions possibles.

Disponibilité en dehors des heures de bureau pour le maintien en bon état de fonctionnement du H24 dans le cadre de l’astreinte DSI.

Connaissances, compétences & aptitudes

Formation : baccalauréat + 4/5 ans.

Outils informatiques :

• Connaissance du fonctionnement d’un ERP (SAP, Oracle,…) idéalement sur les fonctions Finances ou RH

• Bases de données relationnelles et langage SQL (idéalement Oracle et/ou PostGreSQL)

• Connaissance de langages de programmation

• Connaissance de serveurs d’application (JBoss, Tomcat).

Expérience professionnelle requise :

• Gestion de projets ,

• Rédaction de cahiers des charges,

• Gestion des prestataires de services et de prestations au forfait,

• Organisation de phases de recette,

Expérience professionnelle souhaitée :

• Informatisation de processus métier,

• Pratique des appels d’offres des marchés publics,

• Connaissance de SI RH et de SI Finances.

Aptitudes :

• Qualités relationnelles et de communication (écoute, sens du dialogue, sens du service, pédagogie)

• Rigueur et méthode

• Capacité à appréhender de nouveaux outils, à intégrer des progiciels,

• Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’analyse et critique, esprit d’anticipation,

• Intérêt pour le travail d’équipe,

• Qualités rédactionnelles.