Comptable Clientele H/F

Contenu de l'offre Comptable Clientele H/F chez Alloga

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Chez Alloga, nous sommes acteurs de la transformation et de l'accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quel que soit notre poste, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d'entre nous vive mieux.
Acteur leader de la distribution pharmaceutique depuis près de 60 ans, Alloga France est aujourd'hui le 2e dépositaire sur le marché français et fait partie d'AmerisourceBergen, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Rattaché(e) au Responsable Pôle Clientèle, au sein d'une équipe de 10 personnes, vous assurez la gestion et le suivi comptable de notre clientèle Pharmacies et GMS. Pour cela, vous assurez les missions suivantes :

Assurer et contrôler la correcte comptabilisation des opérations sur les comptes clientèle/laboratoires :
- Assurer le suivi des comptes : lettrage des écritures, différence de règlement à solder.
- Contrôler, saisir et imputer des chèques et virements bancaires.
- Comptabiliser les impayés non retournés par télétransmission par la banque.
- Transmettre, après contrôle, le fichier des encaissements et décaissements automatiques par télétransmission par la banque.
- Lancer après contrôle l'interface de facturation dans le progiciel comptable.

Assurer le recouvrement des créances clientèle en retard de paiement selon les procédures de relance établies pour les laboratoires :
- Récupérer et lancer, après contrôle, dans le progiciel comptable le fichier des impayés reçus de la banque.
- Relancer la clientèle selon les procédures et les délais fixés.
- Traiter les courriers de réclamation et les appels téléphoniques de la clientèle et des services clients des sites.
- Transmettre les litiges reçus aux services clients des sites ou au service prix marchés en cas d'erreur de prix.
- Répondre aux demandes d'informations émanant des laboratoires.

Appliquer les procédures en matière de prévention des risques :
- Garantir l'application des procédures de prévention du risque de non-recouvrement établies par le Credit Manager en matière d'arrêt de livraison et de création de nouveaux comptes clientèle.