Gestionnaire moyens généraux et sécurité H-F

Contenu de l'offre Gestionnaire moyens généraux et sécurité H-F chez ANCV

Gestionnaire moyens généraux et sécurité H-F

Notre agence, basée à Sarcelles, recherche activement son nouveau Gestionnaire moyens généraux et sécurité H-F, en CDI, pour une prise de poste rapide.

Votre mission :

Contribuer au maintien opérationnel de l’ensemble des fonctions de support de proximité liées aux moyens généraux.

Participer au travers de ses fonctions et de sa polyvalence à la sécurité des biens et des personnes et à la qualité de vie au travail (QVT), des collaborateurs ou intervenants présents sur l’ensemble des sites de l’Agence, au siège et en région.

Les principales fonctions :

Prend en charge les opérations de tri, distribution, des courriers reçus à l’Agence
Prend en charge la réception des livraisons de matériels et fournitures en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques.
Prend en charge l’affranchissement et l’expédition des courriers et colis émanant du siège de Sarcelles
Assure l’enregistrement des courriers recommandés et leur suivi.
Participe aux opérations de réception et distribution des livraisons
Assure le suivi des stocks – hors fournitures de bureau (inventaire trimestriel physique)
Assure les impressions en masse des documents, les opérations de mises sous plis en fonction des éléments fournis par la direction des systèmes d’informations
Participe aux opérations d’aménagement et de déménagement des bureaux en fonction des projets en collaboration avec la direction des systèmes d’information en charge de la partie IT.
Participe à la gestion des archives physiques (rapatriement, organisation, hébergement, destruction), en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques
Veille au maintien du bon fonctionnement les machines de mise sous pli et d’affranchissement.

Participe à l’inventaire physique en lien avec la direction des comptes.

Participe aux missions des moyens généraux ou de sécurité et à toutes missions ponctuelles qui lui sont confiées en ces domaines dans le cadre du support de proximité.

Formalise et communique des reporting mensuels ou trimestriels en fonction des domaines suivis, à destination de son manager et de la chargée de coordination des moyens généraux.

Occasionnellement des missions en extérieur peuvent être demandées.

Peut être amené à assurer le backup du gestionnaire des affaires techniques le cas échéant

Votre profil :

Niveau Bac ou équivalent
Expérience de 5 à 10 ans souhaitée dans un poste similaire au sein d’une direction équivalente (moyens généraux, sécurité,…)
Permis B obligatoire
Forte disponibilité, gestion du temps, flexibilité, prise d’initiative.
Organisé(e) et pragmatique
Goût pour les tâches manuelles, manutention
Maitrise de niveau 1 a minima du pack office (Excel, Word, Power point)
Sens du travail en équipe et esprit pratique
Aptitude à porter des charges lourdes
Connaissances dans les domaines de la plomberie et de l’électricité permettant une mise en œuvre sécurisée appréciées.

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