Responsable Comptable Fournisseur H/F

Contenu de l'offre Responsable Comptable Fournisseur H/F chez Aquantis Consulting

Aquantis Consulting recherche …
Vous souhaitez rejoindre un groupe pérenne et visionnaire offrant des opportunités de carrière ainsi qu'un environnement de travail de qualité ?

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la logistique et de la distribution pétrolière, un Responsable Comptabilité Fournisseur H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé à Puteaux (92).

Rattaché au Directeur Comptable, vous êtes chargé de la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité analytique. Vous assurez l'encadrement d'une équipe de 6 Comptables Fournisseurs et intervenez en tant que support technique auprès de ces derniers.
Vous avez donc une vision complète des opérations d'achats et collaborez directement avec la Comptabilité Générale, le Contrôle de Gestion, ainsi que tous les départements opérationnels.

Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent de la façon suivante :

- Manager et animer une équipe de 6 collaborateurs dont deux apprentis : vous organisez et supervisez les travaux du service, vous tenez à jour les procédures en place au sein du service, veillez à leur amélioration continue et assurez la formation des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les factures siège : saisie, paiements et suivi des comptes.
- Superviser la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs du périmètre :
* Assurer un suivi de la saisie des factures,
* Justifier les comptes,
* Respecter les délais de paiement.
- Assurer le pilotage des travaux de clôtures (mensuelles et semestrielles) :
* Procéder à la comptabilisation et au suivi des charges à payer fournisseurs par agence ainsi que des charges constatées d'avance,
* Procéder à la comptabilisation et au suivi des stocks divers,
* Procéder au suivi des caisses par agence,
* Procéder à la comptabilisation des créances douteuses et des provisions associées.
- Gérer les Notes de frais (dont contrôle de l'application du barème fiscal sur les indemnités kilométriques).
- Etablir la DAS2.
- Effectuer un suivi trimestriel des indicateurs de consommations d'énergie reportés dans le cadre du rapport RSE du Groupe.
- Effectuer le suivi des remboursements clients.
- Apporter une assistance comptable au quotidien : vous êtes garant de la bonne application des normes comptables (réconciliation mensuelle des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale), et suivez la bonne affectation analytique des factures.
- Participer à l'amélioration des outils de gestion et systèmes informatiques : vous êtes l'utilisateur clé de l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs implémenté en 2022.

Sans que cette liste soit limitative.