Directeur Administratif et Financier & RH & Fonctions supports (H/F) (2023-10-DIRFSLI)

Contenu de l'offre Directeur Administratif et Financier & RH & Fonctions supports (H/F) (2023-10-DIRFSLI) chez Avéolis

Directeur Administratif et Financier & RH & Fonctions supports (H/F) (2023-10-DIRFSLI)

Epanouissez-vous et rejoignez notre équipe motivée et engagée au sein de notre nouvelle Association (+ de 200 collaborateurs) issue de la fusion de 2 associations à taille humaine. Riche d’une diversité d’activités, notre Association a pour fil conducteur la lutte contre l’exclusion et porte un projet associatif en soutien aux personnes les plus fragiles ! Ce poste, basé en Vendée 85 secteur La Roche sur Yon - connexion rapide Côte vendéenne ou Nantes / Loire Atlantique - 44 - Région Pays de la Loire.

Rattaché au DG et moteur au sein du Comité de direction, vous menez une mission de supervision, management, optimisation de process et conduite du changement des services supports :

Co-élaboration de la stratégie financière & RH et fonctions supports : vous co-élaborez et déployez sur le terrain les stratégies des services administratifs et financiers, RH, gestion logistique, SI, avec le comité de direction. Vous agissez dans un souci de structuration et de création de liens entre les services opérationnels et supports.

Consolidation du pôle Financier & RH & fonctions supports performant « au service des opérations »

Vous créez des synergies au sein de l’équipe, et construisez un véritable collectif afin de refondre les process et renforcez le mode collaboratif, au service des directions opérationnelles
Vous impulsez le mode projet : vous analysez l’existant du service fonctions supports, projetez puis déployez en mode concerté une nouvelle organisation adaptée au besoin de structuration. Vous bâtissez une feuille de route avec l’ensemble des chantiers à piloter, en lien avec les équipes :
Vous accompagnez la RAF dans l’optimisation de l’organisation comptable et des outils d’aide à la décision. Vous renforcez le contrôle de gestion
Vous accompagnez la RRH dans la mise en place de process optimisés en administration du personnel et développement RH
Vous améliorez l’organisation du service gestion locative et patrimoine immobilier avec la responsable de ce service et conduisez le changement vers une organisation plus proactive.
Vous fiabilisez les process des fonctions supports visant l’efficience et la satisfaction des clients internes.

Responsabilité administrative & financière & RH & gestion logistique :

Vous assurez la responsabilité administrative et juridique
Finance : Vous garantissez la fiabilité des comptes, organisez et supervisez les comptes jusqu’au bilan, via la responsable administrative et financière et son adjointe. Vous assurez le bon fonctionnement du service, en termes de comptabilité, reporting financier, gestion de trésorerie et conformité fiscale. Vous coordonnez la démarche budgétaire.
RH : Vous supervisez la RH, soutenez des projets de développement RH (recrutement, GPEC et parcours professionnels, marque employeur, ….) et animez les IRP en lien avec la DG.
Gestion locative et parc immobilier : vous orchestrez le bon fonctionnement du service et ses process
SI : vous pilotez le Système d’informations et son évolution vers la dématérialisation
Achats : vous gérez les achats généraux (leasing véhicules, fluides…).

Management :

Vous animez et donnez du sens à votre équipe composée de 25 professionnels dont 6 cadres; vous fixez le cap, les accompagnez au quotidien et prolongez leur montée en compétences. Vous renforcez une dynamique d’équipe, remobilisez, responsabilisez.
Vous assurez un management transversal d’influence auprès des parties prenantes internes et entretenez de bonnes relations avec les partenaires externes

Accompagnement au changement et pilotage de projets stratégiques :

Vous êtes force de proposition au sein du Comité de Direction et auprès du Conseil d’Administration
Vous accompagnez la Direction Générale dans les projets stratégiques et conduisez le changement vers des modes de fonctionnement optimisés au sein de votre périmètre.

De formation supérieure en gestion, rigoureux, organisé, leader, vous possédez une expérience confirmée dans des fonctions de Directeur / Responsable Administratif et Financier et RH,…idéalement en environnement multi-structures. Pragmatique et orienté résultat, vous maitrisez les fonctions comptabilité, contrôle de gestion et RH. Vous avez développé de solides compétences en optimisation de process et savez travailler en méthodologie projets. Votre talent de manager fédérateur et votre esprit d’équipe mobilisateur d’énergies vous permettront d’allier conseil stratégique et appui opérationnel. Communicant, impliqué et terrain, vous savez vous positionner et créer des liens interservices. Ouvert, intègre et collaboratif, vous associez professionnalisme, goût pour l’efficience et fibre humaine. Doté d’une sensibilité sociale, vous pourrez ainsi vous épanouir au sein d’une mission stratégique au cœur d’une organisation orientée innovation sociale et au service des plus démunis. Organisation handi-accueillante.

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