Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F

Contenu de l'offre Responsable Administratif.ve et Financier.e H/F chez Birdeo

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Notre client
La Fondation Entreprendre agit depuis 2008 en faveur de la cause entrepreneuriale. Reconnue d'utilité publique en 2011, elle soutient et accompagne les organismes associatifs pour leur permettre de croître, d'essaimer et de se professionnaliser. Elle articule ses actions autour de trois champs d'actions : La Réponse Collective, L'Accélérateur et Le Lab. Abritante depuis 2015, elle développe le pôle des Fondations abritées pour les familles, les personnes et les entreprises qui souhaitent donner corps à un projet philanthropique.

La raison d'être de la Fondation Entreprendre :

« Permettre à chacun de se réaliser par l'entrepreneuriat, avec la volonté de créer collectivement, une société juste et durable ».

Définition de poste

Rattaché.e au Directeur général, en lien avec l'office manager et les membres de l'équipe, vos principales missions concernent :
- La gestion comptable et financière
- La gestion des ressources humaines
- Le suivi de la gouvernance

Comptabilité
- Supervision comptabilité réalisée par l'office manager
- Paiement des factures / subvention de la Fondation, de la SCI et des Fondations abritées
- Intégration des écritures de paie
- Réalisation de la clôture des comptes + rédaction des annexes
- Rédaction du rapport financier version complète et version résumée
- Correspondant.e du CAC

Budget
- En lien avec la direction générale et les responsables de service, établissement du budget de la Fondation sous un format analytique (annuel et tri-annuel)
- Suivi mensuel

Finance / Trésorerie
- En lien avec le conseiller financier de la Fondation Entreprendre, mise en oeuvre de la politique financière
- Suivi du portefeuille en comptabilité
- Etablissement et suivi du plan de trésorerie (mensuel) pour la Fondation et la SCI La Filature.

Gouvernance
- Secrétariat du Conseil d'administration du bureau de la Fondation et du comité financier (planification et compte-rendu des réunions)

Juridique
- Rédaction des conventions de mécénat avec les associations soutenues
- Rédaction des conventions avec les partenaires financiers de la Fondation
- Veille sur les notions clefs du monde associatif (intérêt général/ lucrativité/ mécénat...)
- En lien avec la direction générale :
- Correspondant.e IDEAS
- Rédaction et suivi des procédures de la Fondation Entreprendre dont la cartographie des risques
- Participation au comité d'audit (deux par an)

Paie
- Gestion des paies sous Payfit (intégration des nouveaux entrants, rédaction contrat, fin de contrat, suivi des cotisations, paiement)
- Relation avec les divers organismes de cotisation + mutuelle + retraite supplémentaire
- Déclaration et paiement taxe fiscale

Fondations abritées
- Suivi comptable mensuel des fondations abritées

Autres
- Réalisation et Gestion sous Opus des reçus fiscaux
- Copropriété SCI : participation AG + lien avec le syndic et les différents copropriétaires

PROFIL RECHERCHÉ
- Plus de 7 ans d'expérience dans le pilotage financier et administratif, idéalement d'une structure d'intérêt général

Savoir-faire
- Maîtrise du suivi budgétaire et de la comptabilité analytique
- Connaissance du droit des associations et la fiscalité de l'intérêt général
- Capacité à analyser, synthétiser et anticiper.

Savoir être
- Rigueur, organisation, autonomie, éthique professionnelle, sens relationnel, adaptabilité et goût du travail en équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Poste basé à Paris

Pour faciliter la lecture, l'emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.

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