Coordonnateur Administratif et Financier H/F

Contenu de l'offre Coordonnateur Administratif et Financier H/F chez BNF

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Missions et activités permanentesDescriptif de la structure :

L'agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l'agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service comptabilité-recettes (SCR), le service de paiement des fournisseurs (SPF) et le service des dépenses de personnel (SDP).

Le service comptabilité-recettes est composé de deux pôles : l'un responsable des opérations comptables et l'autre chargé des opérations de recettes. Ce service est composé de 7 agents et cadres.

L'ensemble des processus, les dossiers d'ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015.

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du chef du service comptabilité-recettes, le coordonnateur administratif et financier a notamment pour missions et activités permanentes de :
- Procéder à la saisie des mouvements bancaires quotidiens (écritures d'encaissement, émission des bordereaux de remise de chèques, traitement des cartes bleues...).
- Élaborer quotidiennement le rapprochement bancaire ainsi que le suivi de trésorerie.
- Procéder à l'apurement régulier des comptes d'attente.
- Élaborer les fichiers de paiement.
- Participer à la validation des fiches d'immobilisations (acquisitions, cessions, amortissements et provisions...).
- Assurer l'apurement des comptes d'attente.
- Responsable de la validation des recettes de subventions et des ressources fléchées (prise en charge et suivi).
- Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisations et du haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice.
- Effectuer les écritures d'inventaires de fin de gestion en vue de la préparation des états financiers.
- Participer à l'élaboration des suivis extra comptables à produire au commissaire aux comptes.
- Participer à l'élaboration de la confection du compte financier présenté au conseil d'administration.

Environnement professionnel :

La bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication ayant pour missions de collecter, cataloguer et enrichir dans tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la garde, en particulier le patrimoine de la langue française et de la civilisation française.

A ce titre, elle exerce les missions relatives au dépôt légal, elle rassemble, au nom et pour le compte de l'État, et catalogue des collections françaises et étrangères d'imprimés, de manuscrits, de monnaies et médailles, d'estampes, de photographies, de cartes et plans, de musique, de chorégraphie, de documents sonores, audiovisuels et informatiques.

Elle a également pour mission d'assurer l'accès du plus grand nombre aux collections, de poursuivre la construction, l'aménagement et l'équipement des immeubles dont l'État lui confie la réalisation, de préserver, de gérer et mettre en valeur les immeubles dont elle est dotée.

La BnF est organisée, sous l'autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de l'administration et du personnel, direction des publics et direction de la diffusion culturelle et du musée. S'ajoutent quatre

délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales) et une agence comptable.

Le travail de l'agence comptable s'effectue sur le système d'information financier et comptable SIREPA. En complément, un outil de gestion électronique des documents permet d'assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Sur cette base technique, le télétravail a été très fortement

développé.

Liaisons hiérarchiques :

Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2. Chef du service comptabilité-

recettes : N+1.

Liaisons fonctionnelles :

Direction générale des finances publiques - bureau CE2B.

Activités spécifiquesContrôleur de premier niveau chargé du contrôle interne pour le service

Compétences requisesCompétences techniques
- Formation comptable exigée.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pac Office, File Maker Pro.

Savoir-faire
- Capacité de travailler en équipe.

Savoir être
- Rigueur et autonomie.
- Sens des priorités et de l'organisation.

Contraintes spécifiquesL'activité du service comptabilité-recettes est forte en fin de gestion, d'octobre à décembre, et intense en janvier et février dans le cadre des travaux de révision des comptes et de confection du compte financier sur chiffres.