Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Administratif et Comptable H/F chez BNF

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Missions et activités permanentes- Procéder à l'enregistrement des factures des fournisseurs
- Répondre aux appels des fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement des factures et des services faits émis par l'ordonnateur.
- Procéder aux contrôles réglementaires et liquider la dépense conformément au décret GBCP.
- Préparer la mise en règlement des dépenses validées.
- Assurer le suivi de l'exécution de certains marchés (mise à jour de la P530).
- Procéder à la validation des titres de recettes ou des demandes de reversements relatifs aux avoirs fournisseurs.
- Régulariser les dépenses avant ordonnancement.
- Assurer la régularisation des rejets de virement.
- Assurer le classement des dossiers de dépense sous Géode.
- Participer aux contrôles des pièces de dépenses de Géode avant l'archivage définitif.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N+2, Adjoint au chef de service du SPF : N+1.

Liaisons fonctionnelles :

Direction de l'administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et de la commande publique)
Activités spécifiques- Gestion des dépenses relatives aux cessions de droits d'auteur et du versement de subventions dans le cadre de conventions de pôles associés
Compétences requisesCompétences techniques
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance du code des marchés publics.
- Connaissance des procédures comptables.
- Connaissance de la plaforme Chorus Pro.
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion des cessions de droits d'auteur.
- Utilisation du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP.
- Pratique des outils bureautiques : Pack Office, Lotus Notes, Filemaker pro.

Savoir-faire
- Qualités d'expression écrite et orale.

Savoir-être
- Grande rigueur, discrétion, organisation et sens du travail en équipe.