Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Financier et Comptable H/F chez CNRS

CNRS recherche …
Le.la chargé.e de gestion administrative et financière assurera la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l'unité de recherche GEODE ainsi que des contrats et des conventions de recherche. Il.elle sera responsable du pôle de gestion de l'unité et aura en charge de piloter des affaires financières et administratives (gestion des budgets -dotation de base, ressources propres-, achats, missions, contrats RH, etc.) dans un environnement multi-tutelles (UMR5602, CNRS et université).
Il.elle sera rattaché-e hiérarchiquement à la directrice d'unité. Il.elle est membre du conseil de laboratoire.
Il.elle interagit avec les équipes de recherche et les autres personnels support de l'unité ainsi qu'avec les différents services administratifs et financiers de la délégation Occitanie Ouest du CNRS et des tutelles.
Activités
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Procéder aux opérations comptables et/ou financières de l'unité (édition de bons de commande, régularisation des cartes achat et des commandes spécifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses et recettes)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux conventions de recherche de l'unité
- Suivre les budgets du laboratoire (dotation de base, contrats, conventions, etc.), faire des états réguliers, et réaliser la justification des contrats
- Établir les ordres de mission et procéder au traitement des remboursements de frais des agents de l'unité (collecte et archivage des pièces justificatives)
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'unité (devis, facturation interne et externe)
- Produire, collecter et archiver les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Assistance au recrutement avec saisie des dossiers RH liés à rémunération (CDD et stages indemnisés)

ACTIVITES ASSOCIEES :
- Contrôler la conformité des conventions de recherche
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences sur le fonctionnement de l'unité
- Suivre les formations proposées par les tutelles en matière de gestion financière
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et aux évaluations de l'unité
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les tutelles
Compétences
COMPETENCES PRINCIPALES :
- Maîtriser le règles et techniques de la comptabilité
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Langues : Anglais oral et écrit (B1) (fortement recommandé)
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Maîtriser ou rapidement maîtriser les outils informatiques de gestion déployés par les tutelles de l'unité, en particulier le CNRS (UMR en gestion principale CNRS)
- Appliquer des règles financières de la tutelle gestionnaire de l'unité (CNRS)
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes de l'unité et des contrats de recherche
- Exécuter les dépenses et les recettes de l'unité
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ; savoir dialoguer et travailler en interaction avec les tutelles, avec la direction et le personnel de l'unité)
- Savoir rédiger des documents et des courriers administratifs et réaliser des synthèses
- Savoir informer et rendre compte
SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute
- Rigueur, fiabilité, assiduité
Contexte de travail



CONTEXTE :
Le laboratoire GEODE (Géographie de l'Environnement) est une unité mixte de recherche CNRS/Université Toulouse 2 (http://w3.geode.univ-tlse2.fr/index.php).
Il s'est spécialisé depuis 50 ans dans l'étude des interactions humains-milieux et des dynamiques environnementales passées et contemporaines par le développement d'approches multidisciplinaires faisant appel aux sciences sociales (géographie, histoire, archéologie) et naturelles (biogéographie, écologie, paléoécologie). Avec un effectif d'une soixantaine de personnels statutaires (CNRS et Enseignants chercheurs) et contractuels, le laboratoire est structuré autour de trois grands axes de recherches. Il dispose de plateaux techniques dédiées aux recherches paléoécologiques ou à l'observation et à la métrologie environnementales et d'un parc automobile.
Le dynamisme du laboratoire est soutenu par de nombreux contrats et conventions de recherche avec des partenaires très diversifiés (coll. territoriales, Fondations, ANR, UE).
Compte tenu de son implication dans des opérations de terrain et des partenariats scientifiques nationaux et internationaux, les personnels sont amenés tout au long de l'année à faire de nombreuses missions en France et à l'étranger dont l'organisation et le traitement occuperont une place importante dans l'activité du / de la gestionnaire.

Le Laboratoire est localisé aux premier et second étages (accessibles par un ascenseur) de la Maison de la recherche sur le campus de l'Université J. Jaurès (Metro Mirail Université). Un restaurant administratif est accessible et de nombreux points de restauration sont présents sur le site. Le laboratoire dispose d'un espace repas équipé pour les agents qui souhaitent déjeuner sur place.
Dans ce contexte, le/la gestionnaire disposera d'un bureau individuel spacieux et d'un équipement informatique récent et sera soumis aux horaires quotidiens de travail définis dans le règlement intérieur de l'unité, sans astreintes ni contraintes particulières.
Contraintes et risques


RAS