Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Contenu de l'offre Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière chez DS Smith

Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

DS SMITH PACKAGING DPF est une entreprise tournée vers l'industrie, spécialisée dans la conception et la fabrication d emballages mono et multi-matériaux (Cartons, mousse, bois).

Notre site de Rives, situé dans le département de l'Isère à une trentaine de kilomètres de Grenoble, comprends 24 collaborateurs.

Nous réalisons des emballages de protection et de vente, (caisses, découpes, calages, présentoirs) sans limitation de dimensions et de quantités.

Rejoignez un environnement et participez à une aventure passionnante, pour découvrir le secteur du packaging !

Au sein d une entreprise à taille humaine, le RAF gère en priorité la partie finance, ses missions principales seront le contrôle de gestion, la clôture mensuelle et la gouvernance. Des mission transverses administratives et RH feront également partie des responsabilités du RAF.

Rattaché à la Directrice du site de DS SMITH DPF, le RAF/RH h/f gère le service administratif et le personnel. Il travaille en transverse en étroite collaboration avec la Directrice Financière et la Directrice RH du Cluster-Est.

DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES

Partie FINANCE :

Assurer la clôture mensuelle du site :

- Assurer les contrôles du niveau d'inventaire, de facturation, des coûts etc..

- Proposer les écritures fin de mois : inventaire, FNP, CCA

- Elaboration du budget annuel et des Forecasts mensuels

- Analyse du résultat vs Forecast: CA, marge, identification des déviations pour apporter à la directrice de la vision sur les objectifs et leur atteinte

- Costing

Gouvernance et contrôle :

- Process achat : validation des factures, support pour mettre en place le process achat en partenariat avec l'équipe comptable

- Support pour l'audit interne : appui auprès de la direction financière pour apporter les documents et un regard critique, mettre en place les actions suggérés par le groupe pour remédier aux risques identifiés

Partie RESSOURCES HUMAINES :

- Supervise l'ensemble de la paie : collecte et saisie des données dans le logiciel de paye, dsn..

- Gère l'administration du personnel (embauches, intérimaires, départs, définition de fonction, formation, évaluation, veille réglementaire) dans le respect de la législation du travail, des procédures internes du site et de la politique sociale du groupe DS Smith.

- Elabore l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunération, congés, AM/AT

- Organise administrativement les relations avec les IRP

- Apporte un support à la Directrice du site dans ses relations avec le personnel, ses représentants, et les autorités administratives.

- Contrôle l'application des procédures site et Groupe, et gère le développement des procédures internes

Savoir être attendu : diplomatie et disponibilité, rigueur, agilité, autonomie. A l écoute des autres.

Statut Cadre

Poste à temps plein

Les avantages :

· Tickets restaurant

. Télétravail possible un jour fixe par semaine

. Rémunération à partir de 45 k annuel

· Prime d'intéressement

· Mutuelle familiale

· Cadre de travail agréable, facile d'accès (parking privatif)

Rejoignez DS Smith Packaging DPF et intégrez un groupe dynamique qui se préoccupe des enjeux sociétaux et du bien-être de ses salariés

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