Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F chez DYNAMIS INTERIM

Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F


Descriptif du poste
Dans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers de l’entreprise. Il coordonne et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Il supervise les déclarations comptables et fiscales. Il s’occupe des budgets et du reporting. Il est garant de l’information financière et de sa communication. Vos missions sont les suivantes :Gestion comptable :- Tenir la comptabilité quotidienne (comptabilité générale et analytique)- Classer les factures et les pièces comptables- Réviser les comptes mensuellement et établissement d’un reporting semestriel avec la justification des comptes-stocks, immobilisations, frais généraux- Constitution du dossier de clôture semestriel- Calculer la production immobilisée chaque trimestre- Préparer les paiements et suivre la trésorerie avec production d’un état hebdomadaire sur Excel- Venir en soutien pour faire un business plan solide et complet : savoir monter un dossier de financement pour aider l'entreprise à se développerGestion RH :- Administration du personnel : collecte et saisie des éléments variables de paie (congés, notes de frais, indemnité de repas), formalités d’embauche (gérer les contrats de travail, affiliation à mutuelle et à la prévoyance, gestion des visites médicales,…) et de départ (avec le conseil externe)- Gestion du suivi des temps des collaborateurs- Suivi des demandes de preficir, transmission des éléments à Leyton, puis Neftys- Gestion des relations administratives avec les tiers avec cordialité (fournisseur, client, salariés, administration…)- Piloter le processus RH et achats pour la norme ISO 9001- Organisation des assemblées générales et des conseils de surveillancePoste à pourvoir immédiatement qui pourra évoluer vers un poste de DAF.