L'EDHEC Business School recrute un.e Gestionnaire de Paie (F/H).
Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Dans le cadre d’une création de poste liée au développement des effectifs de l’Institution, il s’agit d’intégrer l’équipe Paie et Administration du Personnel (2,5 personnes).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la Responsable Administration du Personnel et SIRH, le/la Gestionnaire de Paie (F/H) a pour mission principale la gestion de la paie des collaborateurs d’un établissement français et celle des collaborateurs des établissements internationaux du groupe EDHEC (environnement multi sociétés).
En France, les effectifs sont répartis en « salariés mensualisés » (600 pers.), et en « chargés de cours » dont les effectifs varient au cours de l’année académique (900 pers.). Au total, en moyenne, 900 bulletins de paie sont émis mensuellement. Le processus de paie est en partie externalisé, notamment pour les travaux post-paie (DSN, AED et envoi des bulletins par exemple).
60 personnes sont réparties sur les 6 structures à l’étranger : Londres, Singapour et Berkeley, avec un process de paie assuré par des cabinets locaux.
Les activités principales sont les suivantes :
1.Gestion de la paie et de l’administration du personnel d’un campus en France
La mission consiste à assurer le recueil, la saisie et la fiabilité des données inscrites dans la base de paie mensuelle, dans le respect du processus en place :
2.Gestion de la paie et de l’administration du personnel des 6 structures basées à l’international
-Rôle d’interface avec les prestataires de paie locaux pour la gestion de la paie mensuelle :
-Gestion des contrats retraite, prévoyance et santé (en collaboration avec les courtiers et la DRH) : mise en place et renouvellement des contrats pour chaque structure ; affiliation des collaborateurs à l’embauche (contrats privés)
-Répondre aux différentes questions des collaborateurs
-Mise à jour des tableaux de reporting pour les besoins de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Financière
Le profil
Formation type et/ou expérience requise :
Savoir-faire requis :
Savoir-être requis :
Discrétion et confidentialité, rigueur, organisation, curiosité intellectuelle capacité à travailler en équipe, autonomie, réactivité & gestion des priorités, force de proposition, goût pour les chiffres, respect des délais, sens relationnel.
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