Responsable Comptable et Contrôleur de Gestion H/F

Contenu de l'offre Responsable Comptable et Contrôleur de Gestion H/F chez Epitech

Epitech recherche …
Sous l'autorité de la Directrice comptable et financière, les missions principales de la Responsable comptable sont : Assister et suppléer la Directrice comptable et financière dans toutes ses missions.
Contrôler et valider tout paiement concernant la Caisse, en binôme avec la Directrice comptable et financière et engager sa responsabilité pécuniaire (Fondée de Pouvoir).
Assurer la production rigoureuse de la comptabilité et de la fiscalité pour certaines activités de la Caisse (Immobilier, Comptabilité du Siège), dans le respect des principes comptables et règles fiscales.
Participer à l'amélioration de l'efficience de l'organisation en mettant en place le contrôle de gestion, en lien avec la responsable du pôle.
Assurer un management opérationnel et organisationnel de l'équipe, au quotidien.
Activités Assurer la production de la comptabilité du Siège
Contrôler et valider tout paiement concernant la Caisse, en binôme avec la Directrice comptable et financière.
Contrôler l'imputation comptable et analytique des factures des frais généraux préparées par la comptable.
Contrôler et payer les frais des administrateurs transmis par l'assistante de direction institutionnelle.
Etablir le budget annuel de fonctionnement du Siège en collaboration avec l'ensemble des responsables de Pôle, et suivre les situations budgétaires trimestrielles, pour validation par la Directrice comptable et financière et le Directeur Général.
Etablir les comptes annuels de la comptabilité du Siège en liaison avec la responsable du pôle, justifier les comptes comptables et passer les écritures d'inventaire en fin d'année et garantir leur exactitude.
Assurer les relations avec les CAC lors de la clôture comptable.
Gérer la comptabilité de l'activité immobilière et sa fiscalité en liaison avec le Pôle Immobilier
Contrôler et intégrer dans le logiciel comptable, l'ensemble des flux liés à la gestion immobilière (émission et encaissement des loyers, dépenses et travaux).
Réconcilier les flux comptables entre le logiciel immobilier et comptable et procéder à la correction des anomalies.
Comptabiliser les opérations d'achat / vente d'immeubles et contrôler les flux financiers liés à ces opérations.
Comptabiliser, immobiliser et amortir les travaux du parc immobilier en lien avec les gestionnaires techniques immobiliers.
Etablir les déclarations fiscales (TVA, CVAE...) en assurant leurs exactitudes.
Réaliser les Etats Financiers (bilan, compte de résultat et annexes) des SCI et établir les déclarations des sociétés immobilières non soumises à l'IS (Imprimé 2072) auprès de la Direction Générale des Finances Publiques.
Etablir et communiquer les taux de rendements des immeubles pour aider à la gestion du patrimoine pour différents intervenants (Direction Générale, commission immobilière, CAC...).

Participer à l'amélioration de l'efficience de l'organisation en mettant en place l'activité contrôle de gestion, en lien avec la responsable du pôle
Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale, dans l'optique d'améliorer les performances de la Caisse.
Définir les objectifs et les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, puis les valider auprès de la DCF et du directeur général.
Travailler en collaboration avec tous les pôles de la Caisse pour collecter toute donnée utile à la réalisation de son activité.
Recueillir les données des relevés d'activités saisies dans l'outil de gestion de temps et les analyser au moyen de tableaux de bord.
Analyser et interpréter les indicateurs puis rédiger des synthèses pour reporter régulièrement auprès du directeur général sur l'activité de la Caisse et le conseiller.
Réaliser les relevés métriques annuels destinés à la CNAVPL, dans le respect des délais et des procédures.
Autres activités
Effectuer un contrôle de second niveau de la paie du Siège, des charges sociales du Siège et des gardiens d'immeubles.
Garantir le paiement des salaires du personnel Siège et Immeuble, en cas d'absence de la responsable RH.
Assurer les formalités juridiques liées au droit des sociétés des SCI, en liaison avec l'assistante de direction institutionnelle.
Assurer une veille comptable et fiscale.
Participer à tout projet transverse avec les pôles de la Caisse pour répondre aux objectifs juridiques et sociétales de la Caisse (comme : mise en place d'un nouvel outil informatique immobilier, macro processus contrôle interne, RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données)...
Assurer le contrôle interne pour sa partie en participant aux réunions avec le contrôleur interne pour une mise à jour de la cartographie des risques et actions à mener.
Travailler avec le DPO pour cartographier les risques liés au traitement des données personnelles pour son domaine d'intervention et appliquer les recommandations de la DPO, en collaboration avec la responsable du pôle administratif et financier
Participer au management opérationnel de l'équipe comptable.