Gestionnaire patrimoine et moyens généraux

Contenu de l'offre Gestionnaire patrimoine et moyens généraux chez Grand Paris Grand Est

Gestionnaire patrimoine et moyens généraux

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs.

Vos missions

Sous l’autorité du chef de service des bâtiments et des moyens généraux, au sein de la Direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, vous aurez pour missions principales :

Gestion de divers contrats et marchés de fourniture et de service, de la définition du besoin au déploiement et au suivi des prestations :

- Vêtements de travail, mobiliers, nettoyage des locaux…

Gestion des contrats de fluides de l’ensemble des sites de l’EPT :

- Recensement, suivi et rationalisation des différents contrats

- Relations avec les fournisseurs et partenaires et préparation du renouvellement de contrat

Appui du gestionnaire technique bâtiments dans la gestion et le suivi des contrats d’entretien et réglementaires des bâtiments et sites :

- Participation à la préparation de marchés d’entretien tous corps d’état et de marchés pour les contrôles réglementaires

- Aide à la gestion administrative du suivi des contrôles réglementaires et des interventions de maintenance/entretien

Participation à l’élaboration et au suivi du budget du service

- Mise au point de propositions pour le budget de fonctionnement des sites de l’EPT et pour les moyens généraux, dans une logique d’optimisation et de rationalisation des coûts

- Suivi de l’exécution budgétaire, préparation de bons de commande et validation des services faits

Gestion administrative et suivi de l’activité du service

- Rédaction de courriers

- Tenue de tableaux de bords

Votre profil

Permis B obligatoire

Connaissances et niveau universitaire : Bac +2 domaine administratif

Connaissance du code de la commande publique et des principes des finances publiques

Savoir-faire : Contrôler la conformité des documents administratifs – Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – Développer des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus – Rédaction des cahiers des charges et documents administratifs

Savoir-être : Réactivité – Rigueur – autonomie – Esprit d’initiative – Polyvalence – Qualités relationnelles – Esprit d’équipe – Sens de l’écoute

Localisation du poste : Noisy-le-Grand

Avantages : 15 RTT / Télétravail / Restaurant d’entreprise / Pool de véhicules / CNAS

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