Chargé.e du Suivi Financier Alternance H/F

Contenu de l'offre Chargé.e du Suivi Financier Alternance H/F chez Groupe SOS

Groupe SOS recherche …
PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, l'éducation à l'environnement, le vivre-ensemble, le changement de regard sur le handicap...

PLAY International est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, l'alternant.e soutient la RAF sur les missions budgétaires et de reporting financier. L'équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l'ensemble de l'association, avec l'aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l'étranger.

Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation :

Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées

Appuyer la RAF dans l'analyse et le partage des écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé

Appuyer la RAF dans la réalisation des budgets pour répondre à des appels à projet et des reporting financiers de la mission France et de la Direction Innovation

Présenter tous les 3 mois l'état des lieux des dépenses à l'équipe coordination de la Mission France et de la Direction Innovation

Mission 2 : Participation à la gestion logistique :

Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables et kits sportifs)

Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs

Appuyer la gestion de la plateforme d'achat des transports

Mission 3 : Appui financier transversal :

Participer à l'audit internet de la comptabilité des Missions

Participer à l'élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global

Participer à l'élaboration de budgets pour répondre à des appels à projet

Soutenir la réalisation des reporting financiers des Missions à l'étranger et des contrats de financement multi-pays

Soutenir la formation continue des équipes administratives et financières

Appuyer la RAF dans le suivi des rétrocessions aux partenaires, des contrats de financement et des conventions partenariales

Mission 4 : Appui administratif et comptable :

Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem

Participer à la préparation et au suivi des paiements

Participer à l'écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne