Gestionnaire Logistique & Administratif(ve)

Contenu de l'offre Gestionnaire Logistique & Administratif(ve) chez H&A Barrel Management

Gestionnaire Logistique & Administratif(ve)

H&A LOCATION - leader international de la gestion opérationnelle de barriques (350 millions d’Euros de CA), prestataire de services incontournable de plus de 1.200 domaines viticoles à travers le monde, avec notamment des filiales en Italie, Espagne, Portugal, UK et USA, recherche un(e) Gestionnaire Logistique & Administratif(ve).

Vous serez en charge de l'organisation et la gestion des flux produits depuis la réception jusqu'à la livraison auprès du client final. En contact permanent avec les commerciaux et les transporteurs, votre rôle sera de recevoir, de stocker et d'expédier. Dans un souci constant d'optimisation du rapport qualité-service-coût, vous participerez à l’optimisation du service.

Vous serez également en charge de la bonne gestion de l’information (diffusion, archivage).

Compétences et aptitudes requises:

Anglais professionnel, l'Espagnol serait un plus

Rigueur, organisation, réactivité, polyvalence

Force de propositions, sens de la négociation, gestion du stress et des priorités

Esprit d'équipe, autonomie, capacité à mener des échanges téléphoniques en open space

Vos taches principales seront:

Logistique :

· Gestion des reprises et des expéditions

· Demande et optimisation de cotations transports

· Suivi des enlèvements

· Suivi des prestataires logistiques, laboratoires, contrôle qualité

· Gestion des stocks de barriques

· Coordination des préparations des barriques

· Coordination clients location et occasion

Administratif :

· Gestion administrative des agents commerciaux

· Reporting hebdomadaire

· Gestion administrative des services aux tonneliers

· Suivi administratif

· Suivi et édition des bons de commandes

· Validation des factures sur présentation de justificatifs

· Administration des ventes

· Création des bons de commande, récupération, enregistrement et rangement

· Facturation clients et cession filiales

· Transmission des informations commerce et comptabilité

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