Gestionnaire Technique en Immobilier

Contenu de l'offre Gestionnaire Technique en Immobilier chez IN QUARTO

Gestionnaire Technique en Immobilier

Rattaché au Directeur d’Agence, vos missions sont :

La gestion technique administrative :

Mettre en œuvre les actions techniques dans le cadre des budgets alloués au titre de l’entretien en respectant le cadre réglementaire applicable (amiante, plomb, etc.) ;
Gérer les lignes budgétaires Gros Entretien ;
Proposer les améliorations techniques dans le cadre de l’élaboration des budgets ;
Suivre les obligations réglementaires dans le cadre des règles fixées par l’entreprise en assurant le reporting de cette activité auprès de sa hiérarchie ;
Passer les commandes dans le système informatique ad hoc, les réceptionner en les contrôlant et émettre le bon de facturation dans le cadre des seuils de délégation ;
S’assurer du respect et de la qualité des commandes passées lors de la réception ;
Suivre les budgets et alerter sa hiérarchie de tout dépassement en proposant les actions correctrices nécessaires ;
Conduire la visite régulière de ses immeubles en établissant des comptes-rendus de visites selon les procédures en vigueur;
Vérifier la sécurité des immeubles par rapport à la réglementation en vigueur et les engagements pris dans le contrat de concession;
Assurer la gestion administrative et technique des sinistres et le rendre compte
Analyser quotidiennement les interventions réalisées dans le cadre au titre des astreintes, en lien avec le prestataire

La gestion technique des demandes clients

Traiter les demandes techniques en veillant à la qualité et à la rapidité des réponses apportées ;
S’assurer que le traitement des demandes s’effectue dans le cadre du référentiel qualité définie dans l’Entreprise ;
Orienter, si nécessaire, les demandes vers les collaborateurs de proximité en leur apportant expertise et méthodologie ;
Proposer et rédiger des notes d’informations ;
Veiller à ce que l’information disponible dans les immeubles soit en permanence à jour.

De formation Bac +2 ou équivalent en technique du bâtiment, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance en techniques et pathologies du bâtiment (GO, TCE, CVC) et maîtrisez la constitution des dossiers de marchés de travaux et le suivi de chantier. Vous êtes informé des règles d’urbanisme et de sécurité des bâtiments. A l’aise avec l’outil informatique, rigoureux, autonome, vous savez prendre initiative, gérer vos budgets et négocier avec les entreprises.

Engagements :

Travailler en transversalité avec les autres services.
Respecter la confidentialité des informations tant en interne qu’en externe.
Contribuer personnellement à la qualité de l’accueil afin de garantir une continuité de service à nos clients et partenaires (ex : messagerie personnelle en cas d’absence planifiée …)

Un parcours d’intégration est assuré pour chaque nouvel embauché.

Package : Fixe + 13ème mois, prime vacances, intéressement, RTT, flexibilité des horaires, télétravail, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, activités du CSE …

Engagée en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion, l’entreprise accueille et valorise tous les talents.

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