Présentation
La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.
Mission principale
Au sein d’une Délégation régionale dont la mission première est d’accompagner les 52 structures de recherche réparties sur la circonscription, le-la chef-fe des services financiers est placé-e sous l’autorité de la Déléguée régionale et son adjointe qui est ordonnateur secondaire.
Disposant de moyens humains (15 personnes) et matériels (48,5M€ de budget pour la circonscription), le-la service financier est en charge de la politique achat, du pilotage budgétaire, du suivi de l’exécution financière, de la mise en place et suivi des contrats de recherche obtenus par les structures de recherche, du suivi de l’exécution des recettes. En appui de la Déléguée régionale, le service financier impulse une dynamique dans laquelle la rigueur, la qualité de service, l’écoute, l’accompagnement et la prise en compte des enjeux financiers sont essentiels.
Le-la chef-fe du service financier est membre d’une équipe de cadres (Direction, Responsable des Ressources Humaines, responsable Accompagnement Montage projets, responsable Patrimoine immobilier, conseillère de Prévention, responsable Information scientifique et Communication et responsable informatique).
La migration vers un nouveau SI Financier et la mise en place d’un service facturier (SFACT) sont en cours d’organisation et mise en place entre 2024 et 2025.
Activités principales
Spécificité(s) et environnement du poste
Effectif DR : 66 collaborateurs
Eléments d'activité (exercice 2023) :
Budget géré : 48,5 M€ hors masse salariale
Conventions de recettes : environ 1200 contrats actifs dont 250 nouveaux contrats en 2023
L’établissement dispose d’un progiciel financier intégré qui est commun à l’ordonnateur et au comptable. Depuis l’exercice 2011, les comptes sont certifiés par un collège de commissaires aux comptes.
La plaquette de présentation du rapport financier de l’exercice 2022 peut être consultée sur le site internet de l’Inserm.
Profil
Connaissances
Disposer de connaissance des procédures administratives et financières
Maitriser le GBCP, le code de la commande publique
Connaissances en anglais (B1/B2 du CECR)
Savoir-faire
Savoir s’exprimer et rédiger en anglais (analyse de documents financiers issus d’institutions étrangères)
Savoir piloter
Savoir effectuer l’animation et la coordination d’équipes et de réseau
Savoir encadrer/manager
Aptitudes
Capacité d’analyse et de synthèse
Sens d’organisation et fiabilité
Sens du relationnel, de la disponibilité et du travail en transversalité
Forte capacité de travail et grande agilité
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