Responsable Administratif et Financier

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier chez IOTA GROUP

Responsable Administratif et Financier

Missions et Objectifs

Sous la supervision la Direction Financière du Groupe et des services centraux, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et du suivi financier de nos 3 filiales françaises. Vous assurez le management d'une équipe de 3 personnes.

Poste fixe à temps plein basé à Neuilly-sur-Seine dans nos locaux de IOTA Industrie SARL.

Activités

Management

Organiser et garantir la bonne exécution des tâches des collaborateurs des fonctions support (comptabilité et finance, administration, ressources humaines et services généraux)
Exercer la responsabilité hiérarchique de ces collaborateurs (définition des objectifs, évaluation annuelle, validation de congés …)
Garantir la conformité légale, fiscale et règlementaire de l’ensemble des processus des filiales
Contribuer et coordonner les projets groupes (mise en œuvre de nouvelles procédures, amélioration d’outils …)

Suivi comptable et financier

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts aux prévisions, mettre à jour le prévisionnel de trésorerie
Superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), valider les paiements, suivre les comptes courants des filiales et les lignes de crédit
Contribuer au processus de paiements des factures intra-groupe en relation avec le service de trésorerie et le contrôle de gestion du groupe IOTA
Mettre en œuvre et superviser l’exécution les procédures internes relatives aux obligations de déclarations fiscales et sociales des filiales
Superviser la comptabilité des filiales en collaboration avec le responsable comptable groupe
Superviser l’audit statutaire des filiales et l’ensemble de clôture annuelle
Contrôler et valider la qualité des données alimentant le reporting financier selon les standards du groupe

Coordination administrative

S’assurer du respect de la règlementation sociale au sein de la filiale, de la bonne tenue des dossiers du personnel et des registre légaux
Animer le dialogue avec les IRP et la mise à disposition de l’information légale (BDESE)
Superviser la bonne exécution de la paie et des processus de gestion administrative du personnel
Contrôler et valider la conformité de l’ensemble des contrats Iota Industrie SARL, des commandes, des procédures et des factures (sous-traitants, fournisseurs …)
S’assurer de la validation systématique du Directeur Juridique sur les aspects juridiques et du Directeur Commercial sur les aspects commerciaux des opérations

Conseil et appui technique

Coordonner et contribuer au développement des contrats cadres et offres globalisées
Coordonner et contribuer à la production des dossiers de référencement
Participer à la mise en place des nouveaux outils du groupe dans les filiales
Assurer le suivi et la gestion des contrats de fourniture de la structure
Animer les réunions administratives et financières

Cette liste d'activités est non-exhaustive. Le salarié sera amené à effectuer toutes tâches liées à son périmètre de qualifications.

Profil et Compétences requises

Formation

Formation de niveau bac+5 : master CCA, diplôme supérieur de comptabilité et gestion, diplôme d’IEP avec une spécialisation finance, diplôme d’école de commerce option comptabilité-finance

Expérience

Une expérience de 5 ans minimum est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable
Bonne connaissance des sociétés de service / placement de personnel et de leur fonctionnement
Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
Maîtrise d’Office 365 et de Power BI
Anglais

Savoir-Être

Bonnes capacités managériales, prise d’initiatives
Polyvalence, organisation et rigueur
Forte capacité de travail, travail en mode projet

Rattachement

Hiérarchique : Group CFO

Fonctionnel : Group CAO

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