Stage Assistant Administratif et Financier H/F - Paris - Janvier 2024

Contenu de l'offre Stage Assistant Administratif et Financier H/F - Paris - Janvier 2024 chez Jobmania

Stage Assistant Administratif et Financier H/F - Paris - Janvier 2024

Bienvenue dans la nouvelle ère de la livraison de véhicules ! Notre entreprise a su s’imposer comme la première plateforme digitale de livraison de véhicules en France.

Depuis quand ? Depuis 2012, nous accompagnons des particuliers et des entreprises qui souhaitent déplacer leurs véhicules facilement, en quelques clics, et sous 48 heures.

Comment ça ? Optimisation et innovation sont nos mots-clés pour planifier nos trajets en quelques minutes et répondre de manière spécifique à chaque besoin des clients. Nous avons d’ailleurs récemment réorganisé nos équipes et nos locaux pour être le plus efficace possible.

Et demain ? Ayant déjà entamé un développement international en Belgique et en Espagne, nous souhaitons poursuivre notre croissance en France et à l’échelle européenne, nous positionner parmi les leaders du transport des véhicules électriques et déployer d’autres projets stratégiques.

Et c’est là que VOUS intervenez ! Pour participer à cette croissance, nous recherchons un٠e Assistant٠e Administratif et Financier en stage dès janvier !

MISSION

L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière de l'entreprise. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

Quelles seront vos missions ?

Missions clients

Facturation clients : vous aidez à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois ;
Suivi des factures : vous répondez aux clients, vous échangez avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et vous vous chargez du recouvrement ;
Suivi des encaissements : vous êtes en charge du rapprochement des encaissements reçus avec les factures en attente de paiement.

Missions fournisseurs

Vous participez au suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), à sa bonne gestion et à l'analyse de la situation financière de l’entreprise ;
Vous préparez les paiements fournisseurs ;
Vous vous assurez de l’exhaustivité des justificatifs de dépense.

Missions stratégiques

Vous collaborez avec les équipes dans la gestion des sinistres ;
Vous êtes en charge de la préparation de certains éléments financiers à intégrer mensuellement dans la comptabilité (journal des ventes et charges convoyeurs) ;
Par ailleurs, vous mettez en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants en collaborant avec les différentes équipes concernées.

INFOS PRATIQUES

Début du contrat : janvier 2024

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Paris 13ème (Métro 14 ou RER C station BNF, Métro 6 station Chevaleret)
Télétravail possible (2 jours / semaine) après la période de formation
Gratification : 900€ brut mensuels + prise en charge à 50% du Pass Navigo et d’un forfait de mobilité durable

PROFIL

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes étudiant·e en Bac+4/5, en université ou école de commerce, avec une spécialisation en Finance / Comptabilité ;
Vous êtes rigoureux·se : professionnel·le, vous aimez vous impliquer dans votre travail et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois ;
Vous êtes analytique : vous êtes capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs ;
Vous êtes un·e bon·ne communicant·e : vous avez un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit ;
Vous êtes à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de base, vous aimez manipuler les chiffres, et vous connaissez les bases de la finance et de la comptabilité.

Ce que nous pouvons vous apporter :

L’opportunité de travailler au sein d’une scale up ambitieuse et à forte croissance ;
La possibilité de travailler en binôme avec un collaborateur expérimenté qui saura vous guider dans votre prise de décision et vous transmettre ses astuces et méthodes de travail ;
Une grande transparence dans la stratégie d’entreprise et donc un accès privilégié aux problématiques qui régissent aujourd’hui les choix en entreprise ;
Une formation pleine d’écoute et de bienveillance qui vous permettra de vous enrichir personnellement et professionnellement.










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