Responsable Pôle Comptabilité Fournisseurs H/F

Contenu de l'offre Responsable Pôle Comptabilité Fournisseurs H/F chez Logirep

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Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Le Responsable du pôle comptabilité fournisseurs se concentre sur tous les achats que réalise l'Entreprise (périmètre de société juridique pouvant varier). Il est intégré au service comptabilité mais travaille en relation permanente avec l'ensemble des directions métiers qui réalisent des actes d'achat et de concert avec la Direction des achats Groupe.

Il participe à l'amélioration des procédures, du contrôle interne et des outils informatiques à sa disposition pour parfaire le processus de l'acte d'achat au paiement.

Sa mission principale est d'assurer le suivi des tâches comptables en lien avec les transactions fournisseurs.

MISSIONS

Opérer la comptabilité des achats exploitations
- Maîtriser le workflow de validation des factures et s'assurer de la validation des factures par les personnes habilitées
- Vérifier les documents comptables fournisseurs / pièces justificatives nécessaire à la mise au paiement
- Contrôler l'imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charges (générales et Analytique)
- Contrôler les échéances pour règlement, fais en sorte de respecter les délais de paiement légaux

Suivre les immobilisations d'exploitation : Logiciels, matériel de bureau, mobilier et matériel et outillage
- Contrôler de la bonne imputation comptable

Centraliser les divers logiciels
- Contrôler des interfaces chaines de gestion -comptabilité

Contrôler de la DAS 2

Participer à la fluidité des opérations de clôture
- Animer les collaborateurs habilités à valider les commandes par l'établissement de tableau de bord de facture non parvenu mensuellement
- Maîtriser et propose des améliorations du processus d'acquisition de facture (Scan, EDI...)
- Participer aux opérations de la clôture annuelle des comptes

Animer la relation fournisseurs
- Gèrer la base fournisseur (avec les documents associés) et est responsable de la qualité de la base (création, mise à jour, Modification, fermeture, typologie, siret...)
- Gèrer les rappels de procédures vis-à-vis des fournisseurs
- Vérifier la bonne gestion des délais de paiement par l'émission de tableau de bord mensuel vis-à-vis des personnes habilitées à valider les factures
- Effectuer le suivi des litiges fournisseurs

Assurer la veille technologique
- Veiller à tout changement de loi fiscale sur le traitement des factures fournisseurs (TVA...) en lien avec les services juridiques et le pôle fiscal
- Participer au projet d'évolution du SI sur son domaine

Manager son équipe
- S'assurer de la bonne compétence et de l'évolution en termes de savoirs des collaborateurs supervisés (3 à 4 collaborateurs)
- Organiser et structure la répartition des rôles dans ses équipes en lien avec son responsable hiérarchique
- Préserver la bonne ambiance de travail