Responsable Administratif et Financier F/H

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier F/H chez Mozaik RH

Description de l'entreprise :

Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est prendre part à des projets ambitieux reposant sur des valeurs fortes : égalité, diversité, culture d'ouverture aux besoins et usages, innovation, respect, coopération et solidarité.

Description de l'offre :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la RAF est chargé(e) de superviser les services administratifs et les services financiers. Il veille à la bonne gestion administrative, financière et à la bonne gestion générale de la structure.

Gestion financière et comptable

-         Assurer la gestion financière

o   Préparation et suivi du budget annuel et du business plan de la Fondation,

o   Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients,

o   Réalisation des budgets et bilans de subventions (dossiers FSE, régions…)

o   Suivi des demandes et des bilans de subventions à produire par année avec des codes analytiques.

o   Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes,

o   Optimisation, mise en place et suivi des tableaux de bord (reporting),

o   Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets,

o   Révision des comptes comptables avant clôture, et préparation des travaux de fin d’exercice (calcul et préparation des OD : PCA, FNP etc)

o   Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable

-         Suivre la trésorerie

o   Suivi et gestion des comptes en banque

o   Elaboration et suivi du plan de trésorerie mensuel et annuel,

o   Préparation règlements fournisseurs.

o   Suivi des appels de fonds et règlements de subventions et relances éventuelles

-         Produire l’information financière

o   Supervision dans les délais des comptes sociaux

o  Garant de la production des éléments comptables par les prestataires

o   En charge du reporting mensuel et trimestriel avec les entités opérationnelles

Gestion administrative

-         Préparer les éléments financiers pour les AG et CODIR,

-         Relecture et validation des conventions de partenariats et/ou de financements

-         Planifier, exécuter, diriger ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers ;

-         Supervision des démarches administratives et réglementaires,

-         Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, etc.

-         Contribuer à l’approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements 

-         Gérer les déménagements (devis, validation devis par la Direction, passation des commandes…)

-         Assister ponctuellement la Direction dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels ;

-         Assurer le bon fonctionnement général 

Profil recherché :

Formation :

-         BAC+5 en Gestion administrative et financière

-         Maîtrise d’Excel et expérience des logiciels comptables : vous êtes globalement à l'aise sur les outils informatiques

Expérience :

-         Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Langue :

-         Excellente maîtrise du français écrit et oral

Qualité :

-         Organisation et rigueur

-         Flexibilité

-         Polyvalence

-         Sens des responsabilités

-         Adhésion aux valeurs de Mozaik RH

-         Confidentialité