Responsable administratif et financier (F/H)

Contenu de l'offre Responsable administratif et financier (F/H) chez Mozaik RH

Responsable administratif et financier (F/H)

Description de l'entreprise :

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion.
Fondé en 2008, il est devenu un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Il compte aujourd’hui 25 de collaborateurs, répartis sur 5 antennes : Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille, Toulouse.
L’ambition de Mozaïk RH est d’accompagner les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation.
Pour accompagner son développement, le cabinet recherche un(e) Responsable de la gestion administrative et financière.

Description de l'offre :

1) Gestion financière et comptable
- Assurer la gestion financière
o Préparation et suivi du budget annuel et du business plan de la société,
o Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients,
o Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes,
o Etablir et gérer la facturation et les relances clients (environ 200 factures / an),
o Optimisation et suivi des tableaux de bord (reporting),
o Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des missions vendues,
o Révision des comptes comptables avant clôture,
o Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable
- Assurer la trésorerie
o Suivi et gestion des comptes en banque
o Gestion et suivi du plan de trésorerie mensuel et annuel,
o Préparation règlements fournisseurs.
2) Gestion des ressources humaines (une vingtaine de salariés et 5/6 stagiaires/alternants)
- Administratif
o Validation des contrats et avenants
o Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle, etc.)
o Etablir les éléments variables de rémunérations
o Vérifier et mettre en règlement les notes de frais
- Paie
o Validation des éléments de paies chaque mois (paie externalisée)
o Validation annuelle des augmentations selon la politique salariale
3) Gestion administrative
- Planifier, exécuter, diriger ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers ;
- Supervision des démarches administratives et réglementaires,
- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, etc.
- Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements ;
- Assister la Direction Générale dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels ; Préparer les AG, CODIR, séminaires d’équipe.
- Participation à l’organisation d’évènements externes en lien avec le marketing/communication (petits déjeuners clients, partenaires).

Profil recherché :

Formation :
- Minimum BAC+3 en Gestion administrative et financière
- Maitrise d’Excel et expérience des logiciels comptables
Expérience :
- 3 ans d’expérience sur un poste similaire
Langue :
- Français écrit et oral
Qualité :
- Organisation et rigueur
- Flexibilité
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Adhésion aux valeurs de Mozaik RH
- Confidentialité
Modalité
- Début du contrat : ASAP
- Durée du contrat : CDI – statut cadre
- Lieu : Paris 4ème
- Salaire : 35/40k brut annuel + variables selon profil
- Pour candidater, envoyez vos CV et lettre de motivation.