Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Contenu de l'offre Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière chez OpenSourcing

Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, un(e) ;

Responsable Administratif et Financier H/F

Poste à pourvoir dès que possible

Mission :

Contrôle interne
S’assurer de la maitrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…)
Analyser la pertinence des accès informatique de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI.
Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…).
Évaluer annuellement le niveau de maitrise des risques de son activité (autoévaluation QMR)
Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité.
S’assurer au quotidien du respect de la Charte Ethique et du Guide Anticorruption du Groupe au sein de l’activité.

Comptabilité
Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan)
S’assurer de la maitrise du process d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive
Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné
S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le Centre de Gestion
Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque
Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse)
Contrôle de Gestion
Animer mensuellement (Comité de Gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, Stocks, Clients, fournisseurs…)
Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité
Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature.
Établir le budget annuel et les reprévisions en collaboration avec le Directeur


Administration des ventes
Assurer le traitement des commandes au fil de l’eau.
Assurer les entrées en stock dans les délais.
Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’état.
Superviser l’activité administrative atelier.

Profil :

Vous bénéficiez d'une expérience d'entre 3 à 5 ans sur un poste similaire

Vous avez une appétence pour la finance et la comptabilité

Mobilité France requise

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