Head of Admin & Finance

Contenu de l'offre Head of Admin & Finance chez Oteria Cyber School

Head of Admin & Finance

Contexte

Oteria Cyber School est une école de cybersécurité française de référence

Après une levée de fond de 3m€, notre campus a ouvert ses portes en septembre 2022 pour accueillir une première promotion de 50 étudiants. En 2 ans, Oteria est devenue une école de référence en cybersécurité.
Pour sa deuxième année, Oteria compte désormais 130 étudiants tous passionnés par la cyber et désireux de viser l'excellence dans ce domaine stratégique. Aujourd'hui, la formation actuelle dure 3 ans, de Bac+3 jusqu'à Bac+5, et s'effectue en alternance.
À partir de septembre 2024, en plus de continuer de développer la formation actuelle, Oteria va ouvrir un parcours post-bac, le Bachelor, pour pouvoir former les étudiants plus tôt, dès la sortie du lycée, afin de leur transmettre les bonnes méthodes et les fondamentaux techniques nécessaires pour atteindre l'excellence en cybersécurité.

Notre ambition:

Se positionner comme l'école d'excellence en cybersécurité, non pas par du marketing à outrance, mais en continuant de développer avec détermination notre modèle actuelle basé sur la qualité du programme, l'expertise des formateurs, et l'accompagnement des étudiants dans leur parcours.
Développer notre campus historique de Paris pour atteindre 500 étudiants, et ouvrir de nouveaux campus d'ici 3 ans.

Missions et objectifs

En tant que Head of Admin & Finance à Oteria, tu auras pour mission de structurer et gérer le pôle Administratif et Financier en étant directement rattaché au cofondateur, Hugues Spriet. C'est une mission très stratégique pour 3 raisons:

Une école d'excellence doit s'appuyer sur une gestion administrative et financière de grande qualité.
Ces fonctions sont cruciales pour soutenir la croissance de l'entreprise en permettant de capitaliser sur les processus administratifs et financiers existants.
L'excellence passe aussi par une gestion exemplaire vis à vis des politiques et réglementation en vigueur dans le secteur de l'enseignement supérieur en pleine transformation.

La mission est transverse et le day to day peut varier en fonction des priorités parmi les suivantes:

Gestion contrats & facturation avec les OPCOs, entreprises et étudiants,

Conformité avec les obligations légales en s'appuyant sur des experts juridiques

Reporting financier et opérationnel notamment pour les actionnaires et les institutions publiques.
Gestion de la comptabilité en s'appuyant sur un cabinet d'expert comptable et un commissaire aux comptes.
Gestion RH & Paie
Recrutement puis Management de l'équipe Admin & Finance

Projets transverses: Renouvellement et dépôts des titres RNCP, lancement de la formation professionnelle, mise en place de partenariats stratégiques et labels, mise en place d'outils pertinents en collaboration avec le responsable opération.

Perspectives d’évolution

Selon votre appétence et vos résultats, vous pourrez évoluer au sein de l'entreprise pour en devenir le CFO.

Profil recherché

Qualifications :

Au moins une première expérience significative dans la gestion administrative et financière
Parcours académique: Grande Ecole de Commerce ou Master en Comptabilité et Gestion
Appétence pour le secteur de l’éducation

Qualités recherchées :

Organisé/e et rigoureux/se: Indispensable pour mener ta mission

Analytique et Data Driven: La gestion des données est un enjeu clé pour opérer de manière efficace les fonctions Admin & Finance.

Volontaire : Cette valeur est partagée par toute l'équipe Oteria et se manifeste à travers notre engagement pour construire une école d'excellence à tous les niveaux.

Modalités du poste

Rémunération annuel: 42K€ à 50K€
Campus flambant neuf, au sein du Clever, centre de bureaux situé dans un nouveau éco-quartier à Gennevilliers (à 3 minutes de l’arrêt de métro Gabriel Peri - ligne 13)
Télétravail ponctuel
Assurance Alan
Prise en charge d’une partie des déjeuners
Abonnement à la salle de sport du campus










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