Assistant Administratif et Financier H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Financier H/F chez Pi Intérim

Pi Intérim recherche …
PI Recrutement recherche pour son client un Assistant administratif et financièr H/F, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.

CDD du 1/02 au 30/09/23 minimum

Sous la direction hiérarchique du Directeur général, vous aurez la charge de :

Ressources humaines :

Établissement des contrats de travail (DPAE, rédaction du contrat de travail, collecte des documents nécessaire, inscription aux organismes tels que mutuelles, prévoyance...), visites médicales, assurance rapatriement.

Gestion des dossiers papiers et dématérialisés.

Suivi des formations.

Suivi des Organismes de Prévoyance, mutuelle, organismes

Comptabilité :

Assurer la relation avec le cabinet comptable

(Transmission des factures clients et fournisseurs, contrats de travail et tout autre document comptable, consigne de paie).

Gestion de la paie : préparation de la consigne de paie, réception et vérification avant envoi au personnel.

Réception, vérification des notes de frais des collaborateurs, vérification des factures fournisseurs.

Emission des factures clients

Banque :

Suivre le compte bancaire et en particulier contrôle les recettes et les dépenses et effectuer le rapprochement bancaire avec les prévisions de trésorerie et le suivi des règlements clients et fournisseurs.

Etablir les ordres de virement

Suivi des coûts :

Suivi des coûts et de la marge dégagée par les affaires via l'outil de gestion prévu à cet effet

Consolidation des coûts des établissement ou filiales

Participer à la mise en place des budgets prévisionnels

L'offre :

2800 Euros brut / 35h par semaine

Possibilité de télétravail

Prise de poste au 1er février incluant 3 mois de binôme avec la personne à remplacer

Poste basé à Grenoble à 10 minutes de la Gare / Parking voiture

CDD minimum de 8 mois avec possibilité de pérennisation