Responsable Administratif Et Financier H/F

Contenu de l'offre Responsable Administratif Et Financier H/F chez SELEXIUM GROUPE

Description du poste

L'entreprise Le groupe Selexium est un cabinet de gestion de patrimoine qui propose à ses clients des solutions de défiscalisation immobilières et de placements financiers dans le but d’optimiser leur patrimoine et réduire leurs impôts. Description du poste La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier (H/F), en CDI. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité/Finance : Suivi de la comptabilité journalière (y compris TVA et différentes déclarations fiscales) et réalisation des clôtures comptables, en lien avec le comptable, l’assistant-comptable et l’Expert-Comptable. Élaboration et mise en place d'outils de contrôle de gestion et de suivi, de procédures, ainsi que de vérification de leur bonne utilisation ; Suivi de la trésorerie ; Suivi et décomposition des différents coûts ; Gestion de la facturation : Relance des factures clients impayées ; Etablissement desfactures clients (promoteurs et banque essentiellement) ; Contrôle des factures à éditer et gestion des modifications et avoir ; Validation des factures fournisseurs à régler. Administratif : Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l’état des véhicules, suivi de l’agenda de réservation etc… ; Pilotage du parc d’imprimantes ; Suivi des baux commerciaux des différents bureaux ; Missions administratives diverses à la demande de la Direction ; Juridique: Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCIF, l’Orias, la CCI, la SOCAF, l’AMF etc… ; Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d’adresses, etc… ; Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ; Négociations tarifaires et révisions des conditions ; Suivi et mise en place des assurances pour l’ensemble des structures auprès de nos différents prestataires ; Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d’intervention, mise en conformités et transmission des données) ; Mise à jour des documents et des informations liés aux changements d’adresses et autres mentions légales ; Suivi des dates de renouvellement de contrats (baux, ménage…) ; Aide à la préparation des audits externes. Encadrement d’un/une Office Manager Management : Encadrement d’un/une Office Manager Profil recherché Issu(e) d’une formation en finance/comptabilité, vous justifiez de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires ou au sein d’un cabinet d’audit et/ou de conseil. Doté d'un excellent esprit analytique, vous savez être rigoureux, organisé(e) et autonome, tout en justifiant d'une très bonne maîtrise des outils informatiques, indispensables pour mener à bien vos différentes missions L’excellence ne vous fait pas peur et vous souhaitez mettre à profit vos compétences à travers ce poste. CDI à temps plein Carte Swile et participation aux frais de transport en commun. Rémunération : selon profil et expérience


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