CDI - Chef de Projet IT Finance SAP (F/H)

Contenu de l'offre CDI - Chef de Projet IT Finance SAP (F/H) chez Sephora

CDI - Chef de Projet IT Finance SAP (F/H)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Chez Sephora, vous apprécierez...

Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et sous la responsabilité de la Responsable Domaine IT Finance, vous aurez comme principal objectif d’organiser, piloter et réaliser des projets IT au sein de la Direction Solutions Back-Office. Ces projets vont supporter la transformation digitale de la fonction Financière dans un contexte omnicanal au niveau international (+30 pays sur 3 continents). La stratégie IT Sephora à moyen terme est d’entreprendre la migration vers SAP S/4 HANA et ce poste vient s’inscrire dans ce processus.  Le poste est basé à Neuilly sur Seine.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Conduire les études dans le cadre des choix de solutions Finance (participation à la rédaction des cahiers de charges, sélection des outils et des partenaires)
Piloter l’organisation et l’exécution des projets (définition, chiffrages, gouvernance, livrables, suivi des plans d’action, suivi budgétaire) en respectant les engagements de délais/couts/qualité.
Piloter les prestataires et les fournisseurs qui interviennent dans la mise en œuvre des projets
Avoir la responsabilité de la relation avec certains fournisseurs de la DSI et du suivi des logiciels (nouvelles versions des logiciels, licences, contrats de maintenance)
Contribuer à la définition de l’architecture applicative des solutions, à leur intégration dans l’écosystème Sephora et garantir la cohérence globale du SI Finance
Accompagner les équipes d’intégration sur les solutions techniques à mettre en œuvre et être garant de la réalisation et des performances des solutions développées
Assurer la maintenance évolutive des applications Finance 
Assurer le support des utilisateurs (niveau 2) pour les logiciels applicatifs
Assurer la veille technologique et la recherche de nouvelles solutions pour répondre aux besoins des utilisateurs
Assister les Directions « Métiers » de SEPHORA dans la maîtrise d’ouvrage des projets système d’information

Les types de projets menés  par l’équipe IT Finance :

Déploiement SAP au Moyen-Orient, en Angleterre, …
Implémentation de la solution SAP S/4
Mise en place de nouvelles fonctionnalités interfacées avec SAP (aspects légaux et gains de productivité) : dématérialisation des flux, déploiement de l’outil de notes de frais, déclarations SAF-T, intégration financière des marketplace, …)
Automatisation des processus Finance via la RPA

Le périmètre des SI Finances est plus large et le chef de projet pourra être emmené à intervenir sur des outils connexes :

Indirect purchasing
Robotic Process Automation (RPA)
Logiciels de déclaration fiscale
Etc.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… si vous êtes…

Diplômé(e) d’un Master 2 d’école d’ingénieurs, de commerce ou d’université
Au minimum 5/7 ans d’expériences acquise au sein d’une société de conseil, d’un intégrateur, ou d’une DSI – pôle Finance
La maîtrise fonctionnelle et technique des modules SAP FI/CO et de leur intégration avec les modules MM/SD est obligatoire, ainsi qu’une connaissance de ces modules en environnement SAP S/4 HANA
La connaissance de l’architecture des systèmes d’information est appréciée
Une expérience significative en de pilotage de projets informatiques dans le domaine de la Finance et dans un contexte international (normes et méthodes de conduite de projets et de développements informatiques est un prérequis important)
Très bonne connaissance des processus métiers du domaine Finance (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie, immobilisations, consolidation…)
D’excellentes qualités relationnelles, compréhension des besoins fonctionnels et enjeux business, le leadership, le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs projets de front.
Autonome et pragmatique, à l’écoute et capable de s’adapter rapidement, vous êtes soucieux(se) de l’amélioration continue et de la satisfaction des clients
Niveau d’anglais courant (écrit, oral) vous serez amené à animer des workshops et collaborer au quotidien dans la langue de Shakespeare et vous vous rendrez   ponctuellement à l’étranger

Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez...

 « Évoluer »

Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

« Vous développer »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

« Notre culture »

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence !

Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.

SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents

At Sephora, we inspire our customers, empower our teams and help them become the best version of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams around the world bring to life our purpose: to change the world's view of beauty, by revealing the extraOrdinary in all of us.

We are united by a common goal: to reimagine the future of beauty.

At Sephora, you'll appreciate...

- The people. You'll be surrounded by talented teams you'll be proud to work with.

- The learning. We invest in the training of our teams. You'll continue to grow and develop your skills through personalized career plans.

- Culture. As the leading selective retailer of prestige beauty products within the LVMH family, our impact is global. Innovation is in our DNA, and at Sephora, our 40,000 employees in 35 markets and 3,000 stores are united by a common goal: reimagining the future of beauty.

You can be creative, because we have a disruptive spirit. You can learn and grow, because we give you the means to reveal the best of yourself. You can be yourself, because you are what makes us unique. This is the future of beauty. Re-imagine your future, at Sephora.

Sephora is proud to be an equal opportunity workplace.

 We do not discriminate in recruitment, hiring, training or career development.

We celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for all.

Within the Information Systems Department and under the responsibility of the Head of the Finance IT Area, your main objective will be to organize, manage and implement IT projects within the Back-Office Solutions Department. These projects will support the digital transformation of the Finance function in an international omnichannel context (+30 countries on 3 continents). Sephora's medium term IT strategy is to undertake the migration to SAP S/4 HANA and this position is part of this process.  The position is based in Neuilly sur Seine.

You will excel and thrive in this position if you are willing to...

- Conducting studies for the choice of Finance solutions (participation in the drafting of specifications, selection of tools and partners)

- Manage the organization and execution of projects (definition, costing, governance, deliverables, monitoring of action plans, budget monitoring) while respecting commitments on deadlines/costs/quality.

- Manage service providers and suppliers involved in the implementation of projects

- Responsible for the relationship with certain ISD suppliers and software monitoring (new software versions, licenses, maintenance contracts)

- Contribute to the definition of the application architecture of the solutions, their integration into the Sephora ecosystem and guarantee the overall consistency of the Finance IS

- Accompany the integration teams on the technical solutions to be implemented and guarantee the implementation and performance of the solutions developed

- Ensure the evolutionary maintenance of Finance applications 

- Ensure user support (level 2) for application software

- Ensure the technological watch and the research of new solutions to meet the needs of the users

- Assist SEPHORA's "Business" departments in the project management of information system projects

The types of projects you will have to lead within the IT Finance Team:

- SAP deployment in the Middle East, in England, ...

- Implementation of the SAP S/4 solution

- Implementation of new functionalities interfaced with SAP (legal aspects and productivity gains): dematerialization of flows, deployment of the expense report tool, SAF-T declarations, financial integration of marketplaces, etc.)

- Automation of Finance processes via RPA

The scope of the Finance IS is broader and the project manager may be required to work on related tools:

- Indirect purchasing

- Robotic Process Automation (RPA)

- Tax declaration software

Do not hesitate to apply if you have... if you are...

- A Master 2 from an engineering school, business school or university

- At least 5/7 years of experience in a consulting company, an integrator, or an IT department - Finance division

- Functional and technical mastery of SAP FI/CO modules and their integration with MM/SD modules is mandatory, as well as knowledge of these modules in the SAP S/4 HANA environment

- Knowledge of information systems architecture is appreciated

- Significant experience in managing IT projects in the field of Finance and in an international context (standards and methods of project management and IT developments is an important prerequisite)

- Very good knowledge of business processes in the Finance domain (accounting, management control, cash management, fixed assets, consolidation, etc.)

- Excellent interpersonal skills, understanding of functional needs and business issues, leadership, organizational skills and the ability to manage several projects simultaneously.

- Autonomous and pragmatic, able to listen and adapt quickly, you are concerned with continuous improvement and customer satisfaction

- Fluent in English (written and spoken), you will be required to lead workshops and collaborate on a daily basis in the language of Shakespeare and will occasionally travel abroad

During your experience at Sephora, you will enjoy...

 "Evolve"

Surrounded by passionate, enthusiastic and creative talent.

You'll join disruptive teams with whom you'll be proud to collaborate.

" Develop yourself "

We invest in training and follow-up for our employees and we support them throughout their career at Sephora.

This will allow you to learn and grow continuously in a stimulating environment.

"Our culture

As a global leader in beauty and backed by the luxury brand LVMH, we always have something to explore. It's in our DNA to innovate, experiment, and have a colorful and disruptive vision. And it is this bold attitude that expresses our difference and our passion.

You will be able to unleash and express your creativity. Our talents make the difference!

Our common goal is to reinvent the future of beauty.

SEPHORA recruits and recognizes all talents.