Chargé du suivi administratif et financier des projets PIA F/H (réf.CAFPIA)

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Chargé du suivi administratif et financier des projets PIA F/H (réf.CAFPIA)

Description de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) : Campus de Jussieu (75005)

Présentation de la Cellule :

La cellule est placée sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur général des services adjoint Ressources et Pilotage et de la Directrice générale des services adjointe Académique et se compose de 8 personnes.

La Cellule assure la coordination, la gestion et le suivi du budget PIA (programme investissements d’avenir) qui est construit de façon globalisée. Celui-ci inclut l’ensemble des financements reçus dans le cadre du PIA (tels que Idex, SFRI, IDEES, SOUND) et autres projets ANR.

Dans ce cadre la cellule travaille notamment en lien étroit avec les directions universitaires de la recherche et de l'innovation (DR&I), la direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV), la direction du budget et des finances (DBF) et la Direction de l'Aide au Pilotage (DAP) et avec les porteurs de projets PIA.

La cellule est la structure référente pour l’université en matière d’installation du cadre des appels à projet, elle recense les besoins des porteurs et les accompagne, répond aux demandes liées aux règlements financiers et autres actes de gestion des crédits et assure les liens avec les financeurs dans le cadre des justifications. Les activités de la Cellule permettent d’avoir le panorama des financements externes (Idex, IA et ANR) que reçoit l’université et de répondre aux demandes de la Présidente sur l’utilisation et la disponibilité de ces crédits.

Description du poste

CDD de 3 ans à pourvoir dès que possible

Libellé de Fonctions : Chargé du suivi administratif et financier des projets PIA F/H

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

L’agent ou l'agente aura pour mission d'assurer le suivi administratif et financier des projets PIA.

Activités principales :

Mettre en œuvre la répartition budgétaire annuelle ou pluriannuelle par projet
Suivi des prévisions budgétaires et des montants disponibles
Vérification de la conformité des dépenses par rapport aux règlements financiers de l’ANR des différents projets PIA
Préparation des bilans financiers destinés à l’ANR dans le cadre des reporting annuels
Etre capable d’analyser les données ou situations, identifier et évaluer les besoins, diagnostiquer les attentes
Préparation des éléments statistiques, des tableaux de bord, des documents de suivi budgétaire et financier
Suivi contractuel des projets financés : du conventionnement aux relations avec les intervenants du projet
Etre capable de réaliser des synthèses, des rapports en structurant ses idées et son argumentation
Organiser et animer les réunions des groupes de travail et élaborer leurs comptes rendus

Encadrement : non

Profil recherché

Diplôme souhaité : diplômé/diplomée d’un Bac +5 ou Bac+3.

Connaissances requises :

Connaissance des méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement
Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Compétences attendues :

Savoir analyser des données chiffrées
Savoir consolider des données et les fiabiliser
Capacité de raisonnement
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité
Capacité à mobiliser un réseau d’acteurs et conduire des réunions collaboratives
Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d’évaluation et les exploiter
Faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

Dynamisme
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Pédagogie et diplomatie.
Faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité
Sens de l’écoute
Savoir rendre compte
Planifier des délais et gérer les priorités
Gérer les situations de tensions et d'urgences
Disponibilité et réactivité
Proposer des solutions adaptées aux besoins
Grand sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’analyse
Curiosité intellectuelle










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