Directeur du budget et des finances F/H (réf.19346)

Contenu de l'offre Directeur du budget et des finances F/H (réf.19346) chez Sorbonne Université

Directeur du budget et des finances F/H (réf.19346)

Vous êtes dynamique et prêt à relever des défis ambitieux ;

Vous avez envie de contribuer activement à la stratégie financière et budgétaire d’une université prestigieuse de rang mondial ;

Vous avez à cœur de partager votre expertise et d’animer une équipe soudée et motivée ;

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Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de de 887 M€ en droits constatés.

Présentation de la Direction :

La Direction du Budget et des Finances est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement avec la direction générale des services, les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’université. Elle apporte auprès de la direction générale des services et de l’équipe de gouvernance de l’établissement son expertise en matière de construction et d’arbitrage budgétaire.

En lien avec la cellule d’aide au pilotage et la cellule PIA, la direction assure le pilotage et le suivi de l’exécution budgétaire de l’ensemble des finances de l’université (IDEX, PIA…).

Composée d’une équipe de 7 personnes, la direction assure un pilotage fonctionnel des trois directions financières facultaires (45 agents environ). A ce titre, elle /il impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion dans un objectif d’efficacité, de transparence des données d’exécution budgétaire. Dans le cadre de la maîtrise des risques financiers et comptables, la DBF pilote la mise en œuvre du contrôle budgétaire interne, elle apporte son expertise aux services à l’ensemble des services concernés.

La direction prépare l’ensemble des documents budgétaires à présenter aux instances de l’université, à ce titre elle mène les dialogues budgétaires techniques préparatoires avec les trois facultés afin de préparer les dialogues de gestion stratégique menée par l’équipe de gouvernance.

Description du poste :

Catégorie : A+

Corps : Ingénieur-e de recherche

BAP : J- Gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires (FPE, FPT, FPH) ou contractuels (CDD de 3 ans ou CDI)

Au regard du budget de l’établissement, de la nature des financements de l’établissement et de l’Alliance Sorbonne Université (IDEX, PIA), et des enjeux en matière de recherche et de formation, les missions de DBF sont essentielles en matière de pilotage prévisionnel et de suivi d’exécution pour Sorbonne Université.

Rattaché (e) au Directeur Général des Services adjoint en charges des ressources humaines, financières et fonctions supports, le ou la Directrice du Budget et des Finances (DBF), cadre de haut niveau, participe en étroit partenariat avec l’agent comptable, à la définition de la stratégie politique budgétaire et financière de l'Université.

Elle/ il participe aux dialogues de gestion stratégique, à ce titre elle/il apporte son expertise et conseil auprès de l’équipe de gouvernance de l’établissement dans les modalités de mise en œuvre de la stratégie budgétaire. Elle/ il est responsable de sa bonne exécution.

Elle / il est responsable de l’encadrement de la direction, anime avec elle le réseau métier budget/finances en lien avec les directeurs des finances et des achats des 3 facultés et la responsable du bureau financier des ressources contractuelles recherche. Il/ elle travaille en lien étroit avec l’agent comptable, la cellule PIA, la direction de l’aide au pilotage, la direction RH en charge du pilotage de la masse salariale.

Par son expertise, et surtout par son leadership et ses capacités d’animation et de management, il impulse et coordonne l’ensemble des actions en faveur de l’amélioration des processus et de la professionnalisation du réseau des gestionnaires financiers. Il veille à la bonne mise en place des règles de contrôle interne au sein de la sphère financière.

De même, il/elle aura à être force de proposition en matière d’organisation des services financiers et de pilotage de l’établissement, notamment au niveau interfacultaire, mais également au sein des services facultaires, dans une recherche continue, d’efficience, et d’adaptation des services aux évolutions organisationnelles et fonctionnelles.

Au regard du budget de l’établissement, de la nature des financements de l’établissement et de l’Alliance Sorbonne Université (IDEX, PIA), et des enjeux en matière de recherche et de formation, les missions de DBF sont essentielles en matière de pilotage prévisionnel et de suivi d’exécution pour Sorbonne Université.

Rattaché (e) au Directeur Général des Services adjoint en charges des ressources humaines, financières et fonctions supports, le ou la Directrice du Budget et des Finances (DBF), cadre de haut niveau, participe en étroit partenariat avec l’agent comptable, à la définition de la stratégie politique budgétaire et financière de l'Université.

Elle/ il participe aux dialogues de gestion stratégique, à ce titre elle/il apporte son expertise et conseil auprès de l’équipe de gouvernance de l’établissement dans les modalités de mise en œuvre de la stratégie budgétaire. Elle/ il est responsable de sa bonne exécution.

Elle / il est responsable de l’encadrement de la direction, anime avec elle le réseau métier budget/finances en lien avec les directeurs des finances et des achats des 3 facultés et la responsable du bureau financier des ressources contractuelles recherche. Il/ elle travaille en lien étroit avec l’agent comptable, la cellule PIA, la direction de l’aide au pilotage, la direction RH en charge du pilotage de la masse salariale.

Par son expertise, et surtout par son leadership et ses capacités d’animation et de management, il impulse et coordonne l’ensemble des actions en faveur de l’amélioration des processus et de la professionnalisation du réseau des gestionnaires financiers. Il veille à la bonne mise en place des règles de contrôle interne au sein de la sphère financière.

De même, il/elle aura à être force de proposition en matière d’organisation des services financiers et de pilotage de l’établissement, notamment au niveau interfacultaire, mais également au sein des services facultaires, dans une recherche continue, d’efficience, et d’adaptation des services aux évolutions organisationnelles et fonctionnelles.

Profil recherché :

Connaissances transversales requises :

Le poste de Directrice ou Directeur du budget et des Finances requiert une très grande disponibilité, une aptitude avérée à la conduite de projet, au dialogue et au travail collégial, mais aussi de réelles capacités relationnelles et de négociation
La / le DBF devra maîtriser les règles relatives à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), posséder des compétences approfondies dans les domaines financiers, budgétaires, administratifs et juridiques
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Etablissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), en particulier des Universités scientifiques et médicales à forte dimension Recherche et des Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST)
Connaissance des principes de financement sur appels à projets
Connaissances en matière de contrôle de gestion et contrôle interne, et de comptabilité analytique
Connaissance du code des marchés publics

Savoir-faire :

Elaborer des outils d’analyse et synthèse : études, tableaux de bords, indicateurs...
Posséder de bonnes compétences managériales / Savoir encadrer et animer une équipe / être pédagogue
Capacité à maîtriser la méthodologie et à piloter un projet
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Conduire des négociations
Travailler en équipe et à entraîner l’adhésion
Bonnes connaissances techniques des logiciels Excel, Word

Savoir être :

Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale, et en capacité d’en décliner les principes dans son management
Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre à un établissement
Capacité à l’actualisation de ses connaissances professionnelles
Capacité à dialoguer avec tous les acteurs universitaires et les partenaires avec un goût affirmé pour le travail en équipe et la qualité de vie au travail et à agir avec disponibilité et réactivité
Aptitude à l’écoute, à la pédagogie et la négociation et au sens de la communication
Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions
Sens de l’organisation, rigueur dans les méthodes de travail, fiabilité
Capacité de prospective
Discrétion professionnelle.










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