Assistant de gestion comptabilité - F/H

Contenu de l'offre Assistant de gestion comptabilité - F/H chez Swiss Life France

Assistant de gestion comptabilité - F/H

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

Vous êtes très à l'aise avec les chiffres ?
Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
On dit de vous qu'aucun détail ne vous échappe ?
Vous faites toujours votre maximum pour apporter une réponse pertinente dans les meilleurs délais ?
Votre entourage vante votre esprit logique et votre capacité à bien analyser les situations ?
Vous avez idéalement une formation supérieure (BAC +3) en commerce, gestion ou finance et vous témoignez d’une expérience significative acquise dans le domaine de la comptabilité, du reporting, au sein du secteur banque/assurances ?

Si vous avez répondu positivement à l’ensemble de ces questions, choisissez de vous faire un prénom !

Votre environnement :

Vous intégrerez la direction des Services Clients Prévoyance et Santé et serez rattaché directement à la directrice du Service Clients Prévoyance et Santé. Vous serez amené à collaborer avec l’ensemble des équipes de cette direction.

Le poste est à pourvoir à Roubaix ou à Levallois, en CDI.

Vos missions :

Vous endosserez le rôle de correspondant budgétaire pour la direction du service clients prévoyance et santé et à ce titre, vous aurez notamment en charge les processus budgétaires et les processus de Mid term Planning de la direction.

Vous travaillerez sur les prévisionnels des trajectoires new business et portefeuilles afin d’ajuster au mieux ces processus.

Vous serez en recherche constance d’amélioration sur les postes de dépenses de la direction et gérerez les budgets annexes à celle-ci.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. La facturation :

Vous intégrerez toutes les commandes dans SAP, puis procéderez à leur réception
Vous enregistrerez les factures, vérifierez la cohérence avec les budgets associés et le reporting de direction en lien avec les prévisionnels de dépenses. Vous alerterez sur les écarts et rechercherez des pistes d’optimisation,
Vous suivrez les fournisseurs et leurs codifications,
Vous mettrez en place un système de contrôle des factures sous-traitants (présence intérimaires, pannes Suisspost, factures médecin conseil…)

2. Le suivi des effectifs :

Vous assurerez la cohérence des fichiers « effectifs » en lien avec les managers de la direction, le support transverse de la division clients, le contrôle de Gestion et la direction des ressources humaines
Vous procéderez sur demande aux Extractions BW
Vous validerez les fiches de postes présentés par les managers en vue du passage au comité ressources. Vous suivrez et communiquerez les décisions du comité ressources

Vous participerez au processus de MTP pour la direction SCPS. A ce titre,

3. Vous ajusterez le modèle trajectoires / ETP

Vous réaliserez le prévisionnel d’activité sur l’année en cours et porterez les demandes d’ajustement des trajectoires en lien avec la direction technique
Vous intégrerez en lien avec les supports les gains projets et les complexités prévus sur 3 ans
Vous suivrez les taux de délégation et effectuerez des prévisions sur 3 ans. Vous analyserez les pistes d’amélioration de ces taux de délégation.
Vous serez en recherche constante d’amélioration du modèle ou de son ajustement à la réalité des métiers opérationnels.

4. Vous serez en charge des mises à jour du TNE

Vous établirez un suivi et un prévisionnel des dépenses sur 3 ans, en tenant compte des trajectoires d’activité et des impacts organisationnels à venir
Vous alerterez sur les écarts au budget et justifierez des causes et conséquences
Vous mesurerez la rentabilité de la sous-traitance et chercherez à optimiser le recours à celle-ci.

Vous participez également plus largement à l’optimisation des dépenses du Service Client Prévoyance et Santé : budget déplacements, formation, budgets Manganelli en lien avec nos services IT...

Vos avantages chez SwissLife :

La responsabilité sociétale est dans l’essence même de notre métier d’assureur qui est d’aider les entreprises et les personnes à prévoir l’imprévisible. Elle se traduit chez Swiss Life par des actions concrètes en matière de diversité et d’inclusion, d’engagement culturel et associatif impliquant nos collaborateurs.

Rejoignez une entreprise engagée et certifiée depuis 4 ans « Top Employer » qui vous propose :

Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,…

Une palette d’avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps, …

Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu’à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise, …

Swiss Life c’est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l’engagement et l’épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

Suivez vos rêves, trouvez votre voie, Swiss Life vous accompagne.

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

#YourJobYourLife

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