Responsable administratif et financier junior (H/F)

Contenu de l'offre Responsable administratif et financier junior (H/F) chez Systra

Responsable administratif et financier junior (H/F)

Contexte

Systra Académie forme chaque année, plus de 2800 apprenants dans le domaine de la sécurité ferroviaire au travers de son organisme de formation situé à Poitiers.

Notre ambition est de contribuer à la performance économique par le développement des compétences dans les domaines d’expertises : du transport et de la mobilité, de l’aménagement du territoire et foncier, de l’ingénierie des systèmes et de l’environnement.  

Pour accompagner la forte croissance enregistrée ces derniers mois, nous recherchons pour notre organisme de formation un/une Responsable Administratif et Financier.   

Missions principales

Sous la responsabilité de la Directrice de Systra Académie, le/la Responsable Administratif et Financier aura un rôle central dans le pilotage de la performance économique du centre de formation et assurera, entre autres, les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière du centre de formation,
Contribuer au suivi et à la dématérialisation de la comptabilité et des flux des tiers (clients et fournisseurs), procéder à l’enregistrement des pièces comptables et à la justification des comptes,
Participer au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (Chiffre d’Affaires, Marge, prise de commandes, cash…)
Assurer le support du processus budgétaire : préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, des délais de paiement, suivi des budgets et des frais généraux,
Assurer le suivi de l’activité et de la mise en cohérence du portefeuille offre (CRM) / affaire de la direction (ERP financier),
Veiller à l'application des règles comptables et administratives de l’entreprise,
Produire les indicateurs et le reporting destinés à la Direction,
Proposer des solutions pour optimiser les indicateurs de performance et rationaliser les frais de structure et les coûts transverses.

Diplômes

Master (Bac+4/5) / Ingénieur en Finance ou Comptabilité

Compétences techniques

Vous avez une première expérience en finance ou contrôle de gestion
Vous avez la capacité à créer et à utiliser des indicateurs adaptés au besoin d’analyse et à la prise de décision,
Vous avez une expérience dans le domaine de la gestion de projet et/ou de la finance,
Vous maîtrisez les outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques (Sugar CRM, Power BI, SPOT…).

Qualités personnelles

Vous avez un esprit critique et d’initiative, une bonne capacité d’analyse et de conseil,
Vous savez identifier et mettre en œuvre les synergies pertinentes entre entités et collaborateurs,