Responsable financier-ère

Contenu de l'offre Responsable financier-ère chez Université de Lille

Responsable financier-ère

Missions du poste

L'université de Lille occupe un patrimoine immobilier de 650 000 m² répartis principalement dans la métropole lilloise sur 6

campus et 9 sites isolés.

Le/La responsable financier de la DIL assure le pilotage de l'activité budgétaire de la DIL. A titre d’indication, le budget initial 2024 mis en œuvre par la direction est de 35 M€ en fonctionnement et de 54 M€ en investissement

Il/Elle prépare et suit les budgets (initial, rectificatif, plan pluriannuel d'investissement).

IL/Elle accompagne les services de la direction dans la préparation des comités de financeurs.

IL/Elle accompagne les services de la direction dans la construction du premier PPI de l'établissement

Il/Elle encadre une équipe de 3 gestionnaires financiers et anime le réseau des gestionnaires financiers de sites.

Il/Elle travaille en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) et l'agence comptable de l'établissement

Activités principales et associées

- Piloter l'exécution budgétaire de la DIL

- Recenser les besoins financiers auprès des responsables de la DIL

- Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire - formalisation (via des maquettes types) auprès de la DAF

- Réaliser des points réguliers avec les collègues en charge des projets immobiliers, de la DAF

- Assurer la disponibilités des AE/CP, leur adéquation au calendrier des opérations

- Conseiller les responsables de la structure en matière financière

- Gérer et suivre les marchés de travaux complexes avec le soutien des gestionnaires financiers et collaboration avec l'agence

comptable, la DAF et la Direction de la Commande Publique

- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

- Encadrer et animer une équipe, la doter de d'outils, identifier les points de difficulté et proposer, le cas échéant, l'accompagnement adapté

- Certifier les services faits relatifs aux travaux et affaires transversales

- Faire appliquer l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence

- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs

- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses

conséquences

- Travailler en lien avec son homologue des achats pour traduire budgétairement les incidences budgétaires de l'exécution des contrats

- Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité

Descriptif du profil recherché Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l’État)

Connaissance de la gestion financière

Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l’État et de ses établissements

Connaissance du droit public

Connaissance du statut des établissements d'enseignement supérieur

Connaissance des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur

Connaissance de la comptabilité analytique

Connaissance des règles de conservation des pièces comptables

Savoir-faire opérationnels

Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure

Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et /ou les dérivés constatés

Maîtriser les techniques de management d'une équipe

Maîtriser les techniques de délégations et de coordination des activités et des responsables

Appliquer la réglementation

Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure

Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux

Confidentialité - obligation de réserve

Qualités relationnelles

Rigueur organisationnelle

Réactivité et disponibilité

Initiative

Intégrité

Médiation

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