Assistant Responsable Administratif et Financier - Alternance H/F

Contenu de l'offre Assistant Responsable Administratif et Financier - Alternance H/F chez VINCI Construction Terrassement

VINCI Construction Terrassement recherche …
VINCI Construction Terrassement (filiale du groupe VINCI) est une entreprise de référence dans les métiers du terrassement en France.
Nous sommes un acteur majeur dans les projets d'infrastructures de transport, d'aménagements littoraux et fluviaux, environnementaux, de sites et plateformes.
Avec en moyenne 400 chantiers par an, VINCI Construction Terrassement et ses filiales, exercent leur savoir-faire, en alliant ancrage local ainsi qu'expertises et moyens nationaux.
Nous posons les bases du succès de chaque projet et garantissons une présence au plus près de nos clients grâce à une organisation décentralisée sur tout le territoire.

À chaque étape, sur tout type d'aménagement, VINCI Construction Terrassement garantit l'excellence opérationnelle des chantiers en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses réalisations.
Être les premiers à intervenir pour des projets d'infrastructures et d'aménagements qui contribuent à améliorer la vie quotidienne et la mobilité de chacune et chacun, constitue la mission des 1600 collaborateurs de l'entreprise. Celle-ci nous mobilise collectivement, donne du sens à notre action individuelle et nous motive au quotidien.
En étant premiers sur le terrain et par nature premiers à transformer un espace complexe, nous sommes en contact permanent avec la biodiversité. Nous avons la responsabilité d'être exemplaire, d'ouvrir la voie et d'anticiper les défis auxquels tout projet est exposé.

Notre Direction d'Activité Terrassement Ouest réalise un chiffre d'affaires de plus de 35 M€ par an avec un fort potentiel de développement sur les régions Bretagne, Normandie, Centre Val de Loire, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine et se positionne sur des travaux de toutes tailles (de moins de 50 K€ à plus de 20 M€) sur des chantiers d'infrastructures linéaires (routières et ferroviaires), des aménagements maritimes et fluviaux, des chantiers environnementaux et des chantiers de sites et de plateformes. La Direction d'Activité Terrassement Ouest est composée d'environ 200 collaborateurs.
Vous assisterez la Responsable Administratif et Financier de l'ensemble du périmètre, hors Nouvelle-Aquitaine, dans ses différentes missions et interviendrez sur les aspects de contrôle budgétaire et dans la mise en place du nouvel outil SAP ECUBE.

Vos missions seront principalement les suivantes :

Gestion de chantier
Assister le contrôleur budgétaire de chantier dans ses missions.
Garantir la fiabilité du logiciel de gestion de chantier ou du nouvel outil SAP.
Saisir des rapports de chantier et des bons de commandes.
Valider la saisie des rapports de chantier.
Codifier les dépenses dans l'outil de Gestion en fonction des informations portées sur les factures.
Préparer, saisir et présenter au responsable administratif et comptable mensuellement la comptabilité analytique des chantiers.

Contrôle Budgétaire
Participer à l'établissement du budget en étroite collaboration avec les Opérationnels.
Initialiser toute la chaîne des outils informatiques nécessaires à la bonne gestion du chantier (Hermès, Pégase, Gaïa) ou du nouvel outil SAP.
Participer au suivi budgétaire mensuel à partir des données comptables et des éléments fournis par les Opérationnels (correctifs de dépenses, avancement...).
Analyser les écarts mis en évidence par le suivi entre dépenses et droits à dépenses.
Participer aux recalages et autres modifications du budget.

Vous serez également impliqué(e) sur des projets relatifs au changement de système d'information comptable / financier (ERP SAP), ainsi que dans l'accompagnement des équipes chantiers dans la conduite du changement.