office manager pour escape game pedagogique CDI

Description de la société :

société de formation pour les managers, iWips est un cabinet d'expertise et d’ingénierie pédagogique blended (collaboratif, en ligne, présentiel) innovant dans le secteur de la Formation continue. il accompagne en Ressources Humaines de grandes entreprises et est partenaire de grandes écoles et clients de renom

Description du poste :

Temps plein 35h, Horaires 8H_16H.

Localisé à Paris intramuros (secteur Les Halles/Sentier). Rémunération selon profil. Stagiaire ou apprentis possible. 

Présentation de la mission : 

En Janvier 2018, iWips a lancé un nouveau produit pédagogique innovant, un escape game, et a ouvert des locaux de formation pour recevoir ses clients. L’entreprise cherche aujourd’hui un profil d’office manager pour gérer la logistique, les réservations, l’accueil et le fonctionnement logistique et informatique des 2 lieux (escape game et des locaux de formation ; a proximité l’un de l’autre).  La personne devra également être maître du jeu pour l’escape game une partie du temps, ainsi que des taches de gestion administrative

Tâche principale : 

• Gestion des réservations des locaux 
• Offres commerciales de location des locaux
• Gestion technique des locaux (entretien, fourniture, …)
• Accueil des clients
• Petite maintenance technique de l’escape game  
• Maître du jeu pédagogique : accueil des participants, onbording, gestion de la session et remise en place de la salle, lien avec le coach observateur

Tâches secondaires : 

• Assistance administrative : enregitrement des resservation, fatration, gestion des fournisseurs, gestion des évaluations sur un logiciel dedié
• Salon et évènementiel

Connaissances appreciées :

Anglais écrit niveau professionnel requis, anglais oral bon niveau souhaité

Vous êtes tres à l’aise dans un environnement Office sous Windows 10 (Excel, Word, Ppt)

Qualités et compétences:

Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers à la fois, en faisant preuve d’autonomie. 

Vous aimez les outils web et vous aimez être connecté(e) 

Vous avez une très bonne qualité d’orthographe & grammaire en français

Présentation soignée

Votre capacité à faire preuve de créativité et autonomie pourra faire évoluer le profil

Profil recherché :

Formation : 

Bac +2 / BTS ; étudiant en année de césure, stage de fin d’étude. 

première expérience appréciee; débutant motivé aussi