chef de projet numérique dématerialisation

Contenu de l'offre chef de projet numérique dématerialisation chez Bordeaux Métropole

Depuis 2016, Bordeaux Métropole et ses communes membres ont mis en œuvre une mutualisation de grande ampleur des services et notamment des Systèmes d’Information (15 000 utilisateurs, 500 sites et 1 000 applications métiers). Le prix Territoria d’Or 2016 qui récompense l’innovation dans les territoires lui a été décerné pour son schéma de mutualisation à la carte proposé aux communes.

Prenez part
à la métamorphose
des services de Bordeaux Métropole
et de ses communes en rejoignant nos équipes.

Dans le cadre de la mutualisation, la Direction Générale du Numérique et des Systèmes d’Information (DGNSI) gère les Systèmes d’Information de 14 communes. Au sein de la DGNSI, la Direction du Programme E-administration (DPEA) a pour mission : le développement des usages liés à l’administration électronique, à la construction des systèmes d’information des métiers supports ainsi qu’à la modernisation de leurs processus. Elle favorise l’usage du numérique. Par ailleurs, elle a une mission transverse de normalisation des standards d’ingénierie de développement, mais aussi des intranets et des portails de services culturels ou institutionnels.

Vos missions.

En tant que chef de projet informatique sur le domaine de la dématérialisation du cycle de vie documentaire, vous avez en charge la mise en œuvre de solutions de gestion électronique de documents, de signature électronique, d’actes administratifs et d’archivage.

Vous organisez le travail avec les groupes de projets, en contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais. Vous apportez son expertise métier ou technique en fonction des projets et des applications dont vous avez la charge. Vous gérez le maintien en condition opérationnelle des applications dont vous êtes responsable.

Le périmètre couvre les directions de Bordeaux Métropole et des collectivités gérées par les services communs de la Métropole

Vous conduirez de projets numériques avec le maintien en condition opérationnelle des applications de son domaine.

Pour Bordeaux-métropole et les communes ayant mutualisé le numérique vous aurez la dématérialisation du cycle de vie documentaire (GED, archivage électronique, actes administratifs, signature électronique), ainsi que dématérialisation des flux (ACTES, HELIOS).

Vous animez et participez à la définition des besoins d'informatisation des maîtrises d'usages, à la rédaction des cahiers des charges et à la définition des plans d’action.

Vous pilotez, gérez, coordonnez le développement et l'intégration des nouvelles applications, en contrôle la recette, assistez les référents utilisateurs et les administrateurs fonctionnels.

Vous organise les travaux et les plannings avec les groupes de projets, en contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais.

Vous veillez également au bon fonctionnement, à l’administration et garantissez le maintien en condition opérationnel des applications dont vous avez la responsabilité.

Vous évaluez et gérez les projets et chantiers en ressources, en budgets, en délais.

Vous rédigez, préparez, organisez des consultations et des marchés.

Vous assurez la gestion administrative des marchés, contrats, commandes, services faits, des projets et applications confiés.

Vous assistez et conseillez les maîtrises d'usages.

Vous accompagnez le changement (organisationnel et management de l'information).

Vous rendez compte de la performance et des risques sur ses projets.

Vous assurez une veille et un apport d’innovation sur l’ensemble du périmètre de son secteur.

Votre Profil.

Vous maitrisez l’Informatique générale, assistance à Maîtrise d’Ouvrage. Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de la dématérialisation, des tiers de télétransmission, et si possible connaissance iXbus. Vous avez également des techniques nécessaires : SGBDR, SQL, BO,... Vous savez gérez des risques, la résolution de problèmes, la gestion budgétaire, réglementaire et contractuelle des projets et MCO ainsi que les outils d'accompagnement du changement.

Vous avez des compétences dans la maintenance d’applications, maintien en condition opérationnelle. Vous avez une expérience de projets en collectivités territoriales, multi-clients / multi-partenaires. Vous réalisez des études préalables, d'opportunité et de faisabilité. Vous aidez à l'expression et analyse des besoins, à la rédaction de cahier des charges, au pilotage de projets (en milieu non hiérarchique et interculturel). Vous analysez des réponses et aidez au choix des solutions. Vous réalisez des études fonctionnelles.

Vos qualités ? engagement, curiosité, autonomie, organisé, volontaire, force de proposition, rigueur, travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du service, prise d’initiative, bonne expression orale et écrite, rigoureux, sens du contact, partage et transfert de connaissances.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

chef de projet H/F: 3 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Souhaité)