CHEF DE PROJET FONCTIONNEL F/H

Contenu de l'offre CHEF DE PROJET FONCTIONNEL F/H chez CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN

CDI Missions

Rattaché au responsable du portefeuille des projets et sous l’autorité du directeur du système d’information de la DSI du CHSF (Centre Hospitalier Sud Francilien), le chef de projet fonctionnel a pour mission :

Accompagnement des métiers dans le recensement et l’analyse des besoins, dans les études d’opportunité

Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP

Identification, analyse et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet

Participation aux appels d’offres, gestion de l'exécution du marché : lancement, suivi et contrôle des prestations SI,

Planification de la réalisation du projet (phases, activités, jalons) et des moyens (humains, financiers, techniques) associés, définition du plan de formation

Définition et mise en œuvre des indicateurs de performance clés appropriés

Initialisation, adaptation, réalisation du paramétrage, reprise de données et intégration du SI, accompagnement au positionnement des droits sur les applications et habilitations

Définition et mise en œuvre des conditions de recette (environnement, utilisateurs à mobiliser, scénarios et plans de test) et de traitement des anomalies

Définition et pilotage du plan de conduite du changement

Suivi, contrôle, arbitrage et reporting sur l'avancée du projet, suivi du budget et restitution auprès des instances de gouvernance SI

Evaluation et documentation des résultats obtenus par rapport aux spécifications, analyse et contrôle des prestations de service internes et externes pour déclenchement des actions consécutives nécessaires

Mise à disposition de la documentation (documentation utilisateur, dossier exploitation, procédures de secours, mode dégradé,…) transmission des spécifications fonctionnelles et des points de surveillance vers l'équipe de maintien en condition opérationnelle du SI (transfert de compétence),

Sensibilisation des utilisateurs aux problèmes de sécurité, accompagnement du DPO dans ses missions

Veille à la cohérence des projets avec le SDSI du GHT

Veille règlementaire et prospective des solutions santé et fournisseurs pouvant répondre aux besoins des professionnels

Sources d’information pertinentes (institutionnels, revues, conférences et manifestations, lettres d’information, ...)
Profil recherché Connaissances

Méthodes de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, ….)

Outils de reporting nécessaires au suivi des projets

Méthodes d'élaboration d'un cahier des charges fonctionnel

Applications métiers/logiciels nécessaires aux métiers de la santé (environnement bureautique nécessaire au métier)

Environnements et outils à utiliser dans un processus de tests

Méthodes de recettes d'une application

Notions concernant les matériels et logiciels systèmes, outils et architectures matérielles, environnement Windows, bases de Données (Oracle, SQL,…)

Outils de production, édition et diffusion des documents professionnels

Règles liées à la protection des données

Standards et normes applicables en matière d’interopérabilité

Savoir-faire / Savoir-être

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle (rigueur)

Conduire et animer des réunions

Savoir rédiger

Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui (diplomatie)

Agencer et structurer son environnement en vue d’optimiser le service rendu (sens de l'organisation)

Résumer les faits et aller à l'essentiel (esprit de synthèse)

Analyser méthodiquement une situation, une procédure, un document ou un processus (sens de l'analyse)

Comprendre les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs du projet en environnement hospitalier (MOA, MOE, AMOA, AMOE)

Articuler la cohérence du projet avec les différents existants

Conduire une analyse de risques et établir les plans d'actions associés

Organiser les structures de gouvernance du projet, planifier les réunions, et en assurer le suivi, organiser et répartir le travail de l'équipe

Diplômes :
Formation bac + 3-4 (informatique, gestion de projet, économie de la santé, …) avec 3 ans minimum d’expérience en gestion de projet

Connaissance du milieu santé et des SIH
Entreprise Le CHSF (Centre Hospitalier Sud Francilien), Le CHA (Centre Hospitalier d’Arpajon) et le CHSE (Centre Hospitalier Sud Essonne à

Dourdan Étampes) se sont engagés dans la voie d’un GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Ile de France Sud dans le respect de l’autonomie de chaque établissement et dont l’établissement support est le CHSF.

Dans le cadre du GHT et pour la mise en œuvre du SDSI (Schéma Directeur du Système d'Information), nous recrutons

un chef de projet fonctionnel.