Assistant(e) Chef de projet digital MICE - STAGE H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) Chef de projet digital MICE - STAGE H/F chez PIERRE FABRE S.A.

Au sein de l'équipe M.I.C.E. (3 personnes) et rattaché au Directeur du M.I.C.E. basé à Castres, vous participez opérationnellement à la production des événements digitaux et hybrides du groupe, en coordination technique avec les expertises techniques internes (IT, audio-visuel).

Cette mission est au cœur de la transformation de l’activité générale et quotidienne du service. Transformation imposée par la situation sanitaire depuis 2020 mais à capitaliser dans les Nouvelles Habitudes de Travail (WOW) 2022.

Dans le cadre de votre stage, vous :

Assistez la Direction MICE du Groupe dans le suivi d’une Gouvernance de la demande : identification et centralisation des besoins d’événements digitaux, tous types confondus ;

Développez une maîtrise technique des back et front offices de la solution externe digitale événementielle EVENTTIA (dont le MICE est sponsor depuis 4 ans) pour en assurer le développement au sein du Groupe, en France et à l’International, en étant capable de transférer vos compétences sur les utilisateurs internes afin qu’ils acquièrent l’autonomie nécessaire ;Assurez le suivi technique, productivité / valeur ajoutée (REX) ;Intervenez en tant que Chef Projet MICE, sponsor du dossier : prise en main technique de l’outil, planification des réunions en présentiel ou en Zoom / Teams, reporting état d’avancement, étapes/jalons de validation, comptes-rendus, synthèse résultats, communication ;

Assurez la production et la capitalisation des REX (MAJ du scope des solutions possibles qualifiées par le MICE et la DAIS) ;

Assurez la MAJ des supports de présentation de l’offre Digitalisation événementielle (V1 nov. 2020 + V2 avril 2021) : Guide + Brief agence (évaluation des risques / culture du back-up, structurer les solutions qualifiées, etc).

Si besoin, vous accompagnez la Direction M.I.C.E. dans l’organisation des événements 2022 tous formats (présentiel, hybride, digital). Ces événements pourront ou non utiliser la solution Eventtia.

Profil recherché

De formation type Master Université/Ecole de commerce spécialisation digital/marting/Communication, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois

Le stagiaire au sein du département M.I.C.E. Pierre Fabre est considéré comme un collaborateur à part entière dans sa mission

Le M.I.C.E. est une équipe restreinte (3 personnes), agissant très opérationnellement comme une agence interne au service de l’ensemble du Groupe. C’est un véritable Business Partner au service des Business Units.

Vous avez une vraie appétence technico fonctionnelle (informatique/ systèmes IT, audiovisuel)

Vous aimez travaillez en équipe

Vous êtes disponible et avez le sens du service client

Vous êtes rigoureux et méthodique

Vous avez le goût de la communication (présenter, expliquer, convaincre) et des challenges

Vous aimez gérer des projets globaux

Vous avez une expérience événementielle (en agence, projet)

Le Digital et les technologies innovantes vous intéressent

Vous avez de réelles capacités à intégrer la dimension internationale du projet

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.