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Contenu de l'offre Employé polyvalent services généraux (h/f) chez ARAMIS
Le poste
Vous occupez un poste technique polyvalent et vous aurez pour missions les tâches suivantes :
- Relamping général (formation habilitation électrique préalable)
- Réalisation de petits travaux de plomberie, serrurerie et bricolage divers
- Suivi du stock des consommables liés à l’entretien du bâtiment (ampoules, néons…)
- Suivi et contrôle des interventions de maintenance ou de travaux des prestataires
extérieurs
- Déménagements et réaménagements internes
- Réception, rangement et distribution de divers colis (fournitures de bureaux, boissons…)
- Rangement régulier du local du stock de mobilier du 2ème sous-sol
- Conduite ponctuelle des véhicules de société (permis B)
- Courses ponctuelles à l’INPI
- Mises à jour des noms au niveau Autocom (téléphonie)
- Réponse aux urgences en fonction des besoins internes
- Tri, ouverture et traitement du courrier entrant écrit majoritairement en anglais (fax et courrier papier)
- Distribution du courrier dans les Sections : « Tournées »
- Affranchissement du courrier, envoi de courriers recommandés, Fedex, Colissimo…
- Participation au traitement des mails entrants en français et en anglais (envoi au(x) destinataire(s) et archivage)
- Traitement des mails de l’Office Européen des Brevets (mailbox)
- Commande de coursiers et transporteurs
- Divers tâches liées à l’activité courrier (photocopies, tri de documents, envoi de fax/scan…)
Cette liste est non exhaustive et s’adapte en permanence en fonction l’évolution des besoins
liés à l’activité des services généraux du Cabinet.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative sur une fonction similaire (minimum 3 ans).
Votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre sens du service poussé seront des atouts essentiels.
Ce poste nécessite une maîtrise des outils informatiques et une connaissance des environnements exigeants.
Permis B exigé
Bon niveau d'anglais éxigé
L'entreprise
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur du Conseil juridique et de la Propriété Intellectuelle, un EMPLOYÉ POLYVALENT SERVICES GÉNÉRAUX (H/F).
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 à 6 mois avec embauche en CDI à l'issue de la période d'intérim.
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