Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Carrefour

Description du poste

Le groupe Carrefour est le leader de la grande distribution en Europe avec plus de 115 000 collaborateurs en France et une forte présence à l'international. Avec plus de 120 métiers, Carrefour trouve son dynamisme à travers la richesse et la diversité de ses équipes.

La Direction des Ressources Humaines Siège de Carrefour France recrute un(e):

Office Manager (H/F)

P rofil :

Vous êtes titulaire minimum d'un Bac +2/3 minimum, de type école de commerce ou Université, et justifiez de 5 années d'expériences en tant que Responsable Projet. Vous avez une bonne connaissance des principes de fonctionnement d'un grand Groupe.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une approche pédagogique, une vision stratégique et une bonne capacité de projection.
Votre leadership naturel, votre proactivité et votre force de proposition sont des atouts indispensables à la dimension de ce poste et à ses enjeux.

Mission générale :

La mission générale de l'Office Manager est d'une part de garantir la cohérence et le bon fonctionnement du Hub Digital en termes de processus et de règles de vie, d'autre part d'être au contact quotidien des équipes pour garantir un environnement de travail structuré et adapté aux usages des équipes sur site ainsi qu'un bon relais d'information auprès de
la DET et de la DRH.
Le/la Office Manager garant(e) de la réalisation, dans le cadre des objectifs fixés, des objectifs de déploiement de l'environnement de travail et de l'application des principes décidés en comité de pilotage. Il/Elle conduit l'accompagnement au changement et s'affirme comme un relais fiable entre le comité de pilotage et les équipes sur site. Il/Elle a pour responsabilité de cadrer et de mettre en œuvre l'ensemble des objectifs qui lui sont fixés selon des méthodes d'organisation approuvées et rigoureuses. En plus de l'application des principes de fonctionnement des sites tertiaires de Carrefour, Il/Elle fiabilise les effectifs de l'ensemble des directions du Hub Digital, anticipe et projette les mouvements au sein des directions. Il/Elle est l'interlocuteur (trice) privilégié au sein de Carrefour pour tous les sujets et événements liés au Hub Digital.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

Actifs

Fiabiliser les effectifs des directions et leur projection sur l'ensemble des sites
- Etre garant(e) de la mise à jour des effectifs
- Mettre en place des entretiens réguliers avec les référents des équipes sur site afin de connaitre les évolutions à venir en termes de staffing
- Connaitre les espaces disponibles à l'étage du Hub Digital

Connaitre les spécificités des populations étudiées et leurs impacts sur la vie du site
- Analyser les statistiques liés à la fréquentation et utilisation des bâtiments: KPI nécessaires aux orientations stratégiques (taux d'occupation des bâtiments, évolution du nombre de visiteurs et prestataires, pourcentage de postes attribués et libres chaque jour, etc.)

Appliquer la stratégie Carrefour du site
- Etre force de proposition sur les orientations politiques et stratégiques (processus de fonctionnement, gestion des badges etc.
- Etre le relais de la communication interne auprès des équipes et de la communication externe au nom de Carrefour sur le réseau social WeWork, coordination avec l'équipe Communication Groupe et la communication SI, community-management sur le réseau social WeWork

Environnement de travail

- Assurer la Gestion et le suivi des commandes de mobilier et matériel
- Identification et brief des serre-files, planification des exercices de sécurité
- Interfaçage avec la Direction Environnement de Travail de Massy
- Coordination avec les équipes IT pour la résolution des problèmes réseau et l'ouverture d'accès spécifiques, a priori management des ressources du support IT sur site

Femmes & Hommes

- Animer une comitologie projet (comité management, comité de suivi, comité IT)
- Constituer des groupes de travail et autres selon les besoins et les sujets traités en mode projet
- Etre amené à piloter les relations avec les CHSCT et les délégués du personnel pour les domaines de responsabilités liés à la Direction
- S'interfacer avec la Community Team et le planning événementiel WeWork, force de proposition pour lancer des animations, diffusion de messages et relationnel avec tous les collaborateurs
- Diffuser les offres d'emploi sur le réseau social WeWork, remonter les candidatures aux équipes RH

Argent

- Piloter le budget du Hub Digital avec les prestataires externes (RIE Elior, graphiste, autres prestataires)
- Garantir le respect des termes budgétaires du contrat avec WeWork

Informations complémentaires :

CDI temps complet
Statut : Cadre 7B
Localisation : Paris 13e

Description du profil

Votre profil est :

Vous êtes titulaire d'une formation : Bac+3 / Licence

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur ce poste.