Responsable des Publications Corporate et Web Content Manager H/F

Contenu de l'offre Responsable des Publications Corporate et Web Content Manager H/F chez GetLink

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Eurotunnel est le leader mondial du ferroutage, avec 2.6 millions de voitures et 1.6 millions de Camions par an, transportés par le millier de wagons que possède la société. Les tunnels longs de 50.5 km chacun, sont aussi empruntés par les trains à grandes vitesses et les trains de Marchandises, ce qui en font les voies de ferroutage les plus utilisées au monde.

Rejoindre les équipes du tunnel sous la Manche, c'est travailler au sein d'une entreprise mondialement connue mais à taille humaine. Nos valeurs partagées sont la sécurité des clients et du personnel, l'esprit d'équipe, le service du client et la performance économique.

Au-delà d'un outil exceptionnel, ce qui fait la valeur et l'efficacité de notre système de transport unique au monde, ce sont les femmes et les hommes qui, chaque jour, travaillent à l'exploiter, à le maintenir et à l'améliorer.

Nous recherchons un(e) Responsable des publications corporate et Web Content Manager basé(e) à Coquelles

Type de contrat : CDI Temps complet

Au sein de la direction du Secrétariat du conseil, le département Relations Actionnaires Individuels (qui regroupe 4 personnes) est responsable des relations avec les actionnaires individuels du Groupe et orchestre les grands projets les concernant : Assemblée Générale (AG) des actionnaires, visites de sites, publications destinées aux actionnaires individuels et autres.

La direction est également en charge de la communication et du développement d'informations et de contenus à destination des actionnaires individuels et, plus largement, des investisseurs et du marché(en versions française et anglaise).

Placé(e) sous l'autorité du secrétariat général du conseil de Getlink, la personne recrutée :
- En qualité de web content manager est responsable de la gestion, principalement du site corporate Getlink et à titre plus secondaire, des site corporate Europorte et Samphire Hoe, sur tous les aspects opérationnels et de leur développement, en lien avec les Directeurs concernés. Il est également responsable de la ligne éditoriale (mises à jour, création, fabrication et suivi des documents).
- En qualité de Responsable des publications corporate, est reponsable du planning et de la production des publications corporate du Groupe (Document d'Enregistrement Universel, brochure de convocation, lettre aux actionnaires, cartes de voeux, autres documents de gouvernance et éthique) sur tous les aspects de leur réalisation, en liens avec les contributeurs concernés et, selon le cas, en équipe et sous le pilotage d'un Directeur. Le Responsable des publications corporate est garant de la cohérence des publications en termes de charte graphique, infographies, etc.

Fonction Web Content Manager :

Le web content manager engage les actions destinées à faire évoluer et animer le site, en faciliter la navigation et veille aux mises à jour, aux publications réglementaires en étroite collaboration avec les départements communication (notamment des communiqués de presse en dehors des heures d'ouverture de la Bourse), finances, RSEet secrétariat du conseil. Son expertise lui permet d'apprécier les actions à engager aussi bien sur les aspects logistiques (matériel, hébergement, mises à jour de versions et sécurité, fonctionnalités...) que sur l'ergonomie et le contenu. Il travaille et contribue aussi au lancement d'autres supports multimédia (applications actionnaires et investisseurs,, etc.) et assure le suivi de la CRM pour garantir le ciblage de la communication actionnaires individuels via les emailings. Il assure une veille informative et benchmark les meilleures pratiques des sites corporate notamment du CAC40

Fonction Responsable des publications :

- Pilote la conception, la réalisation et, selon le cas, la rédaction et l'élaboration des documents corporate, maquettes, supports graphiques et mise en page selon les tendances de place ; Assure la responsabilité de la production (relations avec les prestataires : agence, imprimeurs, établissement teneur de compte titres, etc) ; relecture en français et en anglais et contrôle des documents.

- Assure la création et la rédaction d'une dizaine de lettres aux actionnaires par an ; force de proposition et garant du respect de la ligne éditoriale.

- Être force de proposition sur de nouveaux concepts / formats d'interactions : vidéo, webcast, webseminaires, rencontres multi-partites etc.en se tenant informé des nouvelles pratiques du secteur.

- Réaliser une veille de place sur les bonnes pratiques et être force de proposition d'évolutions.

- Suivi et adaptation de la charte graphique. élaboration et production de publicité corporate, organisation et encadrement de reportages photographiques.

Fonction Organisateur d'événements actionnaires :

- Définit et pilote l'organisation générale, technique et logistique d'événements corporate (assemblée générale, visites de sites, etc) en assurant les briefings et relations avec tous les prestataires, élaborant le budget et contrôlant les commandes.

- Contrôle la cohérence avec les communications de la banque centralisatrice et des teneurs de compte titres (AG), réalisation des présentations ppt, pilote la création, sélection et diffusion de vidéos, et élabore les décors et animations.

Pilotage de la fonction et management :

- Encadrement d'une personne chargée des publications et assure le suivi des outils de mesure notamment web.

Fonction Astreinteur Communication :

- Accompagne la gestion de crise en tant qu'astreinteur de la communication de crise.

- Est le relai entre l'équipe communication médias et les équipes opérationnelles en cas de crise opérationnelle Eurotunnel en assurant un suivi, élaborant les messages clés et les position papers et gérant la pression médiatique.

Formation et expérience :

- Formation universitaire Bac +4/5) en communication et multimédia.

- Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook), suite Adobe ((Indesign, Illustrator, Photoshop) et création de vidéos (PlayPlay).

- Webmastering : CMS, CSS, Wordpress, html, CRM.

- Expérience souhaitée dans fonction similaire et connaissance souhaitée du droit à l'image, d'auteur et du la chaîne de production print.

Qualités requises :

- Rigueur et sens de l'organisation ; maîtrise des délais ; autonomie et capacité à s'organiser (hiérarchie des priorités) ; confidentialité ; réactivité et capacité à agir en situation difficile ; résistance au stress, flexibilité et disponibilité.

- Très grandes qualités rédactionnelles (en français et en anglais).

- Bonne compréhension des enjeux de communication et stratégiques d'une société cotée ; capacité de recherche d'information, d'analyse, de synthèse et de présentation.

- Goût pour le travail dans une petite équipe ; capacité à travailler en mode projet.

- Respect de la confidentialité et de sécurité ; Orientation client.

Basé à Coquelles