Responsable administratif(ve) et comptable. h/f

Contenu de l'offre Responsable administratif(ve) et comptable. h/f chez KHWAM conseil

Le poste

En lien étroit avec la direction générale, vous assurez notamment la facturation des missions de prestations de services et le suivi de la comptabilité générale , la gestion des achats, des dépenses, et des comptes bancaires, le suivi administratif des salariés et la paie des salaires, les déclarations d’impôts et légales.

A ce titre, vos missions consistent à :

Comptabilité :

- Comptabilité générale

Saisie des écritures comptables mensuelles

Saisie des écritures comptables spécifiques de fin d'année

Saisie des écritures comptables par affaires

Rapports avec l'expert-comptable

Rapports avec le commissaire aux comptes

- Facturation

Etablissement des factures clients et relances

Gestion facturation des sous-traitants

- Mise en place d’outils de gestion comptable ou administrative suivant intérêt.

Finances :

- Gestion des comptes bancaires

Comptes courants

Comptes à terme

- Achats

Voitures de société

Plaquette de présentation

Contrôle notes de frais salariés

Fournitures

Loyers

Dépenses d'entretien des bureaux (Ménage, jardin, couverture, plombier-éléc-CVC, téléphone, chaudière, protection incendie, sécurité vol, internet, informatique, réseau)

Dépenses voyages : train, avion, hôtel,

Gestion agence de voyage

Achats directs : avion

TR

Licences et documentations

Entrée des dépenses

Contractuel / Juridique :

- Gestion administrative des contrats

Relecture et identification des assurances demandées, des conditions de paiement, de l’entité juridique

Vérification des montants financiers

Suivi des avenants

- Etat des contentieux

Listing et mise à jour

Relation avec le courtier

- Concours

Envoi pièces administratives et signatures (Dossiers et pouvoirs)

- Gestion des déclarations, paiements et attestation d’assurances

RC/DEC (Nominatives début de chantier, et génériques)

Assurance informatique

Assurance multirisques

Assurance flotte automobile

Gestion contentieux flotte automobile (Bris de glace, constats…)

RH :

- Gestion du personnel

Salaires :

Etat des salaires en début d'année et des augmentations pendant l'année

Paies des salaires

Intégration des congés, des RTT et des absences (Notamment déclaration si absences), depuis Everw

Déclaration et paiements URSSAF, caisses de retraite, Médecine du travail

Vérification des notes de frais et paiement

Démarches administratives d’embauches

Suivi parc automobile (Achat, renouvellements, entretiens)

DADS

Gestion des contrats et avenants salariés

Le profil recherché

De formation BAC + 2 à BAC + 5, vous justifiez idéalement d'une expérience probante d’au moins 15 ans en administration d’entreprise dans une structure équivalente, idéalement du secteur de la construction (Bureau d’étude, architecte…).

Vous maitrisez les enjeux administratifs, notamment liés à la comptabilité et à la paie dans une structure de taille équivalente.

Vous maitrisez l’usage d’un logiciel ERP (Type Everwin ou équivalent).

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et d’un bon relationnel.

Le talent est une ressource inépuisable.

L'entreprise

Notre client est un bureau d’études structures à taille humaine.

L’activité recouvre l’ensemble des phases d’études et de suivi de travaux, dans le domaine des fondations, ossatures béton armé et précontraint, charpentes métalliques et ossature bois.

Sa spécificité repose sur une approche multi-techniques, à l’écoute de l’architecture des projets, et où chaque ingénieur assure la continuité du suivi de l’esquisse à la livraison.

Sa réputation et son historique lui permettent d’intervenir sur des projets de bâtiments à forte valeur ajoutée, dans le secteur du marché public et du marché privé, en travaux neufs et réhabilitation.

Ce bureau d’études compte à ce jour 30 collaborateurs répartis sur 2 agences. En croissance régulière depuis 10 ans, il a réalisé en 2018 un chiffre d’affaires de 5, 4 millions d’euros.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice qui partira à la retraite au premier trimestre 2020 , il recrute un(e) : Responsable administratif(ve) et comptable.