Assistant Administratif et Comptable Copropriété Lyon 69 H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Comptable Copropriété Lyon 69 H/F chez Aktisea

Aktisea recherche …
Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Immobilier, un Assistant Administratif et Comptable Copropriété (Lyon) H/F.

Ce poste est à pourvoir à Lyon.

Description de l'entreprise :

1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
Cette société est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, cette société invente la ville durable pour tous à travers plus de 200 métiers.
Rejoindre cette société c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre cette société c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

Cette société c'est plus de 200 métiers possibles. Vous pouvez presque tout imaginer.
La vie ensemble au sein de cette société, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Description du poste :

Sous la supervision du Responsable de la Gestion Opérationnelle du Patrimoine Immobilier de la filiale, vos missions seront les suivantes :
- Contrôler et optimiser les dépenses des copropriétés
- Contrôle, demande de modification et validation des budgets
- Contrôle et validation des appels de fonds
- Contrôle et validation des pré-comptes des syndics (charges récupérables) avec le CRC, suivi des questions posées aux syndics
- Contrôle et validation des régularisations de charges annuelles des syndics (charges récupérables) avec le CRC
- Souscription et suivi des assurances PNO des lots achetés par Studéa, avec information au syndic
- Suivi des mises en concurrence des contrats de maintenance et d'énergie par les syndics
- Suivi administratif et comptable des sinistres
- Création, gestion de tableaux de synthèse ou de suivi
- Être en appui, travailler et communiquer avec les collaborateurs des sites (responsables de résidence, managers de groupe de résidences)
- Analyser les documents relatifs au fonctionnement des résidences (convocations AG, procès-verbaux, contrats d'entretien, règlements de copropriétés, baux commerciaux...)
- Réaliser des veilles et des études sur le plan comptable (charges récupérables) et juridique
- Assister le responsable du service gestion opérationnelle du patrimoine
- Effectuer toutes tâches ou missions nécessaires à la bonne gestion des résidences et du service