Responsable Gestion Locative

Contenu de l'offre Responsable Gestion Locative chez ATC France

Responsable Gestion Locative

CDI - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH).

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) responsable gestion locative au sein du service patrimoine. Rattaché(e) au Responsable du service patrimoine, vous gérez et coordonnez les actions en lien avec la gestion administrative et financière de nos 4000 baux en France correspondant à autant de sites de télécommunication exploités et propriétés d’ATC France.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Dans le cadre de vos missions, vous pilotez et mettez en œuvre les actions nécessaires aux activités, telles que décrites ci-dessous, en cohérence avec les objectifs et orientations de la Direction :

MANAGEMENT D’EQUIPE

Manager une équipe de 2 à 4 personnes composée de Gestionnaires Administratifs(ves) du Patrimoine et d’un(e) référent(e) Paiement Bailleurs.

PAIEMENT BAILLEURS

Organiser et améliorer le paiement des loyers aux bailleurs.
Améliorer le process de paiement Bailleurs déjà en place entre le Service Patrimoine et le Service Comptabilité (création contrat, RIB, mandat d’auto-facturation, gestion des titres de paiements, déclenchement des paiements, gestion des litiges…)
S’assurer de la bonne application du process et suivre les actions menées de bout en bout.
Mettre en place des indicateurs à suivre pour Piloter l’avancement Paiements Bailleurs.

TRAITEMENT DES DEMANDES BAILLEURS

S’assurer du bon traitement des flux entrants et sortants des demandes bailleurs et de la réponse apportée dans les délais impartis.
Améliorer le process mis en place pour fiabiliser le traitement des courriers, mails et appels des bailleurs.
Gérer et coordonnées les interactions avec les différents services au sein d’ATC (opérations, maintenance, comptabilité, juridique…)

GESTION DES CONTRATS

S’assurer du bon traitement administratif des contrats et avenants reçus en application du process en place
Envoi des versions papier aux bailleurs
Saisies des caractéristiques des contrat /avenants dans les différents outils et bases de données de l’entreprise.
Stockage de la version numérique dans l’outil de gestion documentaire
Coordination des actions en relation étroite avec les chef(fe)s de projet patrimoine en charge des renégociations de contrats ou acquisition de terrains par exemple.

COMMUNICATION BAILLEURS

Créer et Rédiger la Newsletter 2 fois par an, avec des sujets actuels liés au Patrimoine ou à ATC pour communiquer auprès des bailleurs.

PROJETS TRANSVERSES PATRIMOINE

Mettre en place et Piloter des projets transverses Patrimoine tels que :

CALL CENTER : enquête auprès des clients et prise d’informations pour constituer une base de données fiable
Piloter le projet Archivage numérique des documents papier du Patrimoine et la complétude des bases
Porter les différents sujets en lien avec le déménagement (Bagneux) pour la mise en place de la communication auprès de nos bailleurs, lignes téléphoniques relations bailleurs et gestion du courrier

PROFIL RECHERCHE :

Formation / diplômes :

MASTER Administration ou gestion des entreprises ou équivalent

Expérience :

Expérience management 2 ans et +
Expérience immobilière ou Patrimoine Telecom 5 ans et +
Expérience gestion administrative 5 ans et +
Connaissances comptabilité
Connaissances Patrimoine – forme juridique des baux et avenants

Compétences attendues :

Rigueur – organisation – sens des priorités - esprit de synthèse
Aisance à l’oral et à l’écrit
Travail en transverse avec les autres directions de l’entreprise
Capacité à travailler en équipe et en mode projet
Travail sur application et outils d’entreprise
Maîtrise du Pack Office
Anglais écrit et parlé

A propos d’ATC France et d’American Tower

ATC France, filiale du leader mondial American Tower Corporation (NYSE : AMT), est un opérateur d'infrastructures télécoms (Tower Co).

L’entreprise a pour mission de rendre possible, partout en France, la communication sans fil.

Elle exploite en France plus de 4.000 sites, avec plus de 7.000 contrats d'hébergement clients.

Pour ATC France, à l’image du groupe ATC, la diversité est un axe fort de la politique RH confortée, notamment, par l’obtention en 2022 d’un indice de 92/100 en termes d’égalité salariale Femme/Homme.

Le groupe American Tower est présent sur les 5 continents (25 pays), avec plus de 6.000 collaborateurs, et possède un portefeuille de 220 000 sites.

Son CA 2021 atteignait les 9,4 Milliards USD et sa capitalisation boursière est aujourd’hui supérieure à 100 Milliards USD.

American Tower a été nommée, en 2022, pour la troisième année consécutive, par le magazine FORTUNE dans la liste des entreprises les plus reconnues au monde sur la base de sa réputation, notamment sa responsabilité sociale, sa faculté d’innovation et son efficacité dans le domaine des affaires à travers le monde.

Plus d’infos : www.atcfrance.fr

Plus d’infos : www.americantower.com

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