Assistant Administrative Conseil en Immobilier H/F

Contenu de l'offre Assistant Administrative Conseil en Immobilier H/F chez Colliers International

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Colliers est une société de conseil immobilier d'entreprise qui s'impose comme le 4ème acteur mondial de services immobiliers d'investissements avec + de 18 000 collaborateurs répartis dans 67 pays.

Nous proposons une gamme complète de services destinés aux propriétaires, utilisateurs et investisseurs immobiliers à travers le monde. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie immobilière et les différentes étapes de leurs projets immobiliers.

Notre mission : faire de l'immobilier un levier de création de valeur pour accélérer le succès de nos clients et faire grandir nos collaborateurs.

Chez Colliers France, nous accompagnons nos clients sur toute la chaîne de valeur immobilière tertiaire ; le conseil, la gestion de projets et la transaction.

Le département Real Estate Advisory accompagne à la fois des clients du secteur public et du secteur privé.

Ce département intègre une offre de conseil immobilier expert ainsi que le pilotage commercial et administratif d'accords-cadres majeurs.

Vos missions :

Vous etre intégré.e l'équipe en charge de la gestion commerciale et administrative d'un accord-cadre avec le secteur et notamment des activités suivantes :
- Organisation des rendez-vous clients
- Vérification de la conformité des documents (compte rendus, offres)
- Aide et relance aux différents intervenants sur les questions administratives relatives au marché
- Sur la plateforme dédiée (SiNoE) : réception et suivi des bons de commandes, résolution des potentiels problèmes
- Mise à jour de l'outil CRM et préparation des attestations de réceptions
- Saisie des fiches références, envoi de questionnaires de satisfactions
- Suivi du pilotage des dossiers par l'équipe commerciale et/ou projet (suivi des livraisons, appui au reporting financier, etc.)

- Expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant.e administratif- Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou comptabilité et habitude à manipuler les chiffres
- Autonomie et Rigueur
- Esprit d'équipe, proactivité et qualités relationnelles
- Capacité d'organisation, d'anticipation et vision d'ensemble du marché
- Capacité à mener des raisonnements logiques pour résoudre des difficultés non prévues dans les process.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Et si possible :- Connaissance du secteur public et des problématiques immobilières
- Savoir travailler en mode projet, en interaction avec de nombreux intervenants