Assistant Copropriete Poitiers H/F

Contenu de l'offre Assistant Copropriete Poitiers H/F chez Groupe Pierreval

Groupe Pierreval recherche …
Le Groupe en quelques mots :

Le Groupe Pierreval c'est 4 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services & une foncière, portées par 500 collaborateurs.

Société à taille humaine fondée sur des valeurs fortes :

Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC).

Rejoindre le Groupe Pierreval c'est faire le choix d'accompagner nos ambitions, nos projets dans un véritable esprit d'équipe, permettant l'épanouissement de chacun.

Un Leitmotiv plutôt efficace :
- 72%, c'est le taux de croissance en 3 ans du groupe
- 27%, c'est l'évolution des effectifs depuis 2017
- 2146, c'est le nombre de lots mis en chantier en 2021

Si vous souhaitez en savoir plus et postuler c'est par ici - https://www.pierreval.com/

Afin d'accompagner la croissance de ses activités en Ile de France, le groupe Pierreval recherche un Assistant Copropriété en CDI F/H à temps plein basé dans notre agence de Poitiers (86).

INTEGREZ L'ÉQUIPE DE FRANÇOIS (DIRECTEUR OPERATIONNEL SYNDIC) :

Rattaché(e) à la Gestionnaire Syndic de la région parisienne, vous apportez votre contribution à la bonne gestion du portefeuille résidentiel (18 copropriétés) dans une optique d'efficacité et de satisfaction de nos clients.

Vos missions seront principalement les suivantes :
- Traitement des demandes clients : réception téléphonique, gestion des demandes de devis et suivi de ces interventions auprès des entreprises
- Organisation et planification des réunions avec la clientèle : copropriétaires et conseils syndicaux
- En support du gestionnaire : préparation des Assemblées Générales (rédaction et envoi des convocations), et sur l'ensemble des missions administratives du service (préparation de courriers, notes, réponses, classement et archivage des documents...)
- Accompagnement ponctuel du gestionnaire lors d'assemblée générale, conseil syndical. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les copropriétés notamment expertises, visites, dépos de notes.
- Suivi administratif des assemblées : préparation, rédaction, diffusion des PV, suivi et traitement.
- Gestion des expertises, des assurances et suivi des sinistres.

Les missions peuvent évoluer selon les besoins de l'activité et du service. Des déplacements sont à prévoir.

Pour vous accompagner dans votre réussite : votre manager, vos collègues et un séminaire d'intégration au siège de l'entreprise.