Secrétaire des Responsables de Programmes en Immobilier Locatif H/F

Contenu de l'offre Secrétaire des Responsables de Programmes en Immobilier Locatif H/F chez HLM

HLM recherche …
VALOPHIS HABITAT - OPH DU VAL-DE-MARNE

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un (e)
Secrétaire de responsables de programmes immobiliers H/F
Poste basé à Créteil (94)
Au sein de la Direction de la Production, rattachée à une directrice de programmes, vous assurez son secrétariat et celui des responsables de programmes.
À ce titre, vous :
- Assurez le suivi d'opérations sur le plan administratif : constitution des dossiers pour le comité d'engagement, dactylographie des documents et correspondances, planification des réunions de travail, gestion des agendas, réception, orientation et transmission des communications téléphoniques...
- Assistez les responsables de programmes pour le suivi des dépenses et recettes,
- Assurez la mise en forme des dossiers de financements,
- Assurez le suivi des dossiers assurances entreprises et sous-traitants,
- Assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité,
- Êtes en charge de l'archivage des dossiers